Groupe RIFSEEP :1
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos activités principales :
Séjour :
- Accueillir les étrangers en demande d’admission et de renouvellement au séjour
- Vérifier la complétude des dossiers au guichet
- Renseigner l’application AGDREF
- Délivrer les récépissés et autorisations provisoires de séjour
- Appliquer les processus d’instruction, de sécurité et de lutte contre la fraude mis en place
Asile :
- Accueillir les demandeurs d’asile
- Enregistrer les premières demandes et les réexamens
- Délivrer les attestations
- Mettre à jour et suivre les demandes sur AGDREF
- Réceptionner et instruire les demandes de 1er titre de séjour des réfugiés et bénéficiaires de la protection subsidiaire
- Réceptionner et instruire les demandes de titre de voyage pour réfugiés (jusqu’au passage dans l’ANEF)
- Contribuer au bon fonctionnement du GUDA
Numérisation :
- Numériser les dossiers séjour et asile (demandes de titre) dans GED-Maarch et renseigner l’application.
L’agent est amené à être polyvalent en fonction des besoins du service et des instructions de sa hiérarchie. Il peut néanmoins être spécialisé dans certaines tâches.
Des missions complémentaires spécifiques relevant du bureau de l’accueil séjour-asile peuvent lui être confiées.
Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le bureau de l’accueil du séjour et de l’asile est l’un des 4 bureaux de la direction de l’immigration et de la citoyenneté qui compte plus de cinquante agents. Il a pour missions de recevoir les étrangers en demande de titre de séjour (admission et renouvellement) de l’arrondissement de Cayenne et les demandeurs d’asile. Il numérise les dossiers de demande de titre de séjour et de voyage dans l’application GED-Maarch.
Il gère un certain nombre de dossiers particuliers : marins-pêcheurs, visas retours, laissez-passer… Au titre de l’asile, il participe au circuit des demandeurs, en relation avec la PADA, l’OFII, l’OFPRA et la DGPOP.
Composition et effectifs du service :
Le bureau de l’accueil du séjour et de l’asile est composé de 17 agents : 2 A, 15 C (fonctionnaires et contractuels)
Liaisons hiérarchiques :
Le chef du bureau de l’accueil du séjour et de l’asile
Le responsable du GUDA, adjoint au chef du bureau de l’accueil du séjour et de l’asile
Liaisons fonctionnelles :
la plateforme d’instruction des titres de séjour, le référent fraude de la direction de l’immigration

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions /

Département soumis à une forte pression migratoire entraînant un nombre important d’usagers à recevoir
Présence obligatoire pendant les heures d’ouverture au public
Eligible à la NBI
Qui contacter :
- la directrice de l’immigration et de la citoyenneté : jeanne.abomo@guyane.pref.gouv.fr
dga-drh-section-c-scas@guyane.pref.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 10/09/2023
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : MOB-MI ou la PEP
Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Lien livret attractivité :

"Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret "
https://fr.calameo.com/read/0066461027c67fff489f2

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Connaissance technique au choix / niveau pratique - requis
Connaissance technique au choix / niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir-faire au choix / niveau pratique - requis

Savoir-être :
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Savoir-être au choix / niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Acquisition de connaissances juridiques étrangers
Evolution vers tous emplois d’accueil et d’instruction des dossiers étrangers et autres emplois administratifs

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de la Guyane
Bâtiment Vignon – rue Fiedmond -97300 CAYENNE
Direction générale de la sécurité, de la réglementation et des contrôles
Direction de l’immigration et de la citoyenneté
Domaine(s) fonctionnel(s) :
Service aux usagers
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Chargé de la délivrance des titres aux étrangers et de la naturalisation USA 006A
Code UA : 9BPR5000
Code UO : 9BPR1112