La DNGCD met en œuvre, sur le plan opérationnel et pour l’ensemble du territoire national, les orientations stratégiques définies par la DGDDI pour ses missions de surveillance maritime et terrestre nécessitant l’utilisation de moyens aériens et maritimes.

Acteur essentiel de l’action de l’État en mer (AEM) et de la fonction garde-côtes (FGC), elle participe à des missions nationales et internationales.

Au même titre que l'ensemble des autres forces maritimes et aériennes de l’État, la DNGCD exerce des compétences spécifiques en matière maritime et aérienne ainsi qu’un savoir « métier » lié à l'exercice des missions douanières et fiscales.

La DNGCD compte 894 agents, dont la grande majorité dépend de la branche surveillance. Elle comprend un service central qui se situe au Havre et des unités locales implantées sur les façades maritimes. Le service central, composé de 66 agents, s’articule autour d’un commandement, d’un bureau de maîtrise des risques et de divisions/directions :

Direction des ressources qui regroupe la division administrative et financière (DAF), et la division ressources humaines (DRH)
Direction programme pilotage et emploi (SPPE),
La division maintien en condition opérationnelle navale et aérienne (DMCO).

Le Responsable de la Documentation a pour fonction la gestion de la politique documentaire de la DMCO aérien et naval. Il/elle s’assure de la cohérence des flux documentaires au profit des DMCO.

Il/elle est rattaché(e) au responsable de la navigabilité, chef de la section soutien aérien de la DMCO aérien.

MISSIONS : 

Gestion de la Politique Documentaire de la DMCO (aérienne / navale) :

Définir et mettre en œuvre la politique de gestion documentaire (normes, processus, cycle de vie et responsabilité) ;
Structurer, harmoniser et optimiser la documentation partagée (NAS, Synapse, OCEAN Docs) ;
Être force de proposition afin de simplifier et améliorer les pratiques existantes ;
Optimiser la gestion documentaire ;
Identifier les documents manquants, traiter les anomalies (doublons, erreurs) et garantir l’actualité de l’information.

Responsable de la veille Documentaire aérienne (section soutien aérien) : 

Mettre en place des référentiels documentaires selon les besoins, définir les axes de veilles et la fréquence de veille ;
Identifier les sources fiables, collecter les données et assurer leur distribution immédiate via les canaux d’alerte définis ;
Gérer les abonnements documentaires et distribuer les accès aux utilisateurs ;
Garantir que l’accès à la documentation technique aéronautique est à jour.

Soutien aux activités de la section soutien aérien : 

Aider à la rédaction et à la mise en forme des livrables et procédures du service ;
Gérer, classer et archiver les productions de la section ;
Organiser les commissions (CRFT / CGC) et rédiger les comptes-rendus des commissions ;
Archiver les CRM (papier/numérique).

Administration du portail documentaire OCEAN Docs :

Piloter le réseau des référents OCEAN Docs ;
Recenser les besoins d’évolution et participer aux réunions d’évolution de l’outil ;
Former les utilisateurs ;
S’assurer de la conformité des contenus.

Dossiers traités :

Réorganisation du NAS de la section soutien aérien ; Administration du module OCEAN Docs ; création d’un rapport de veille constructeur.

Dossiers en cours :

Refonte des check-lists B300 en collaboration avec la CIAD/CAPEX/OGMN ; Réflexion sur la gestion des CRFT et amélioration du processus ; Création d’arborescence sur SYNAPSE en remplacement du NAS.