Direction Générale des douanes et droits indirects

Sous-direction FIN - EPA Masse des douanes, Service central

8 avenue des Minimes

94300 Vincennes

Créé par décret n°97-1181 du 24/12/97, l’établissement public administratif de la Masse des Douanes a pour objet de pourvoir au
logement des agents douaniers au sein d’un parc domanial (cités domaniales de la Masse représentant plus de 2 000 logements)
et de logements réservés auprès de bailleurs sociaux.

L’EPA Masse présente une organisation déconcentrée, composée de trois structures :

• un service central (fonction d’ordonnateur principal) composé de 17 agents et situé à Vincennes,
• une agence comptable (fonction de comptable principal),
• 14 services territoriaux répartis sur l’ensemble du territoire métropolitain et ultra-marin (fonction d’ordonnateurs secondaires).

 
Rattaché à la sous-direction finances et achats de la Direction Générale des Douanes et Droits Indirects et placé sous l’autorité de
l’équipe de direction, le service central de l’EPA Masse comprend :

• une cellule affaires générales et juridiques ;
• une cellule marchés publics et opérations de travaux ;
• une cellule politique budgétaire et immobilisations ;
• une cellule vie locative et pilotage du système d’information.

Le poste, rattaché à la cellule Vie Locative, s’articule autour de 2 pôles d’activité :

1. Audit et contrôle interne :

- participer, en binôme avec l’adjoint au directeur, aux audits annuels assurés par le service central auprès des services territoriaux
(deux audits sur place par an – déplacements en France métropolitaine et outre-mer),
- assurer le pilotage des contrôles internes de premier niveau réalisés par les services territoriaux,
- rédiger la synthèse des audits de premier niveau à l’attention de la direction de l’établissement et des corps de contrôle,
- mettre en oeuvre des actions de contrôle interne et participer aux comités dédiés (ex. : COPIL et CODIR maîtrise des risques),
- analyser le processus pour valoriser les bonnes pratiques professionnelles et pour apporter des conseils aux services territoriaux.

2. Vie locative – Régularisation des charges locatives :

- contribuer à la gestion locative au niveau central sur le volet « régularisation des charges » (forte sollicitation des services
déconcentrés sur ce point ; assistance aux utilisateurs),
- assurer le réajustement des provisions pour charges et fournir des synthèses s’y rapportant à la cellule Politique budgétaire
(mission nécessitant la mise à jour des classeurs de données développés par le service).

Pour ces 2 pôles d’activité, le rédacteur(trice) pourra être amené à préparer des webinaires ou des formations à destination des services territoriaux pour le système d’information ULIS (END Tourcoing) et processus de régularisation des charges locatives (Montreuil ou Vincennes).

Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir

- Audit interne des services territoriaux (2 audits annuels sur place)
- Campagne de régularisation des charges locatives
- Participation à la certification des comptes de l’établissement (volet contrôle interne)

Pics saisonniers

Déplacements ponctuels

Bureau partagé

Télétravail possible

Prise d’initiative, capacité à formuler des propositions, appétence pour l’accompagnement des services et la transmission de bonnes
pratiques contribuent à l’intérêt d’un poste riche des deux pôles d’activités qui le composent.

Le rédacteur(trice) évolue dans un environnement associant travail autonome et en équipe (cellule vie locative s’agissant de
l’activité régularisation et provisions de charges). Il/elle est en outre susceptible de participer à des dossiers transversaux.

SAVOIRS:

• Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
• Outil bureautique de traitement de texte (Word ou autre)
• Contrôle, audit et évaluation
• Outil informatique spécifique au métier - autre (à préciser ) ULIS

SAVOIR-FAIRE:

• Rédiger  
• Contrôler
• Auditer
• Maitriser les délais 

SAVOIR-ETRE:

• Autonomie
• Capacité d'adaptation
• Réactivité
• Rigueur
• Organisation