La direction régionale de Mulhouse est une DRO mono-départementale qui couvre le département du Haut-Rhin. La direction compte 290 agents (123 AG/CO et 143 SU) répartis dans des services variés :

-6 brigades ( BSI de Mulhouse, BSI de Werentzhouse, BSE des Trois Frontières, BSE de St Louis Autoroute, brigade ferroviaire de Saint-Louis-Bâle-Gares, brigade de Bâle Mulhouse Aéroport, 3ème aéroport français).
-2 bureaux de douane principaux : Saint-Louis-Autoroute, plus grand bureau routier de France (avec un volume déclaratif proche du million de déclarations par an) et Mulhouse.
-un service de viticulture (compétent pour l’ensemble du bassin vitivinicole alsacien, qui produit près d’1 million d’hectolitres par an, avec des débouchés qui se développent à l’exportation ainsi que pour la mission « contributions indirectes » pour le département du Haut-Rhin).
Les services sont répartis entre 2 divisions, la division de Saint-Louis et celle de Mulhouse, dans une logique frontière/ intérieur .

Description du secrétariat général, structure à laquelle le poste est administrativement rattaché  :
Le SGR de Mulhouse comprend actuellement :

- un service RH/FP composé de 2 agents (1 B et 1 C) ;

- un service Logistique/AP composé de deux agents (1A Paris Spécial et 1 B) ;

- un emploi de correspondante sociale (1B)  ;

- un emploi à la BHR (1B).

Le STA de Mulhouse, composé de 3 agents mécaniciens (1B et 1C), est également rattaché au SGR .

Au sein de la direction interrégionale des douanes et droits indirects du Grand Est, dont le siège est à Metz, vous contribuez à la mise en œuvre de la stratégie de communication interne de fidélisation et au renforcement de la promotion de nos missions et métiers en externe par tous vecteurs auprès d’un public composé essentiellement d’étudiants et lycéens, de professionnels du monde économique et d’acteurs institutionnels de l’orientation ou de l’emploi.

1 - La mission de l’assistant(e) de prévention est de veiller à ce que les règles d’hygiène, de sécurité et de prévention médicale soient appliquées au sein de la direction. Son rôle est de :

- conseiller et alerter la directrice régionale de toute situation à risque et de formuler des propositions sur les mesures à mettre en œuvre pour y remédier

- d’impulser la mise en œuvre d’actions en matière de santé et sécurité au travail :

→ en tant que référent DUERP (Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels) : soutien aux services pour l’élaboration de leur document unique, finalisation au niveau régional et établissement du programme annuel de prévention (PAP)
→ en collaboration avec le conseiller de prévention (CP) à Metz : suivi des actions de prévention définies dans le cadre des programmes interrégionaux
→ en lien avec le conseiller de prévention (CP) et l’animateur ou animatrice de la politique ministérielle de prévention (APMP) de la formation spécialisée (FS): initier des actions de formation et de sensibilisation sur les sujets santé/sécurité au travail

→ vis à vis de l’ensemble des agents de la direction : diffusion des informations relatives à la santé et à la sécurité au travail, des compte-rendus de réunions de FSS- animation des exercices d’évacuation incendie – disposition et bonne tenue des registres : santé/sécurité au travail, dangers graves et imminents, sécurité.

- d’assurer le lien avec la formation spécialisée et l’ensemble des acteurs de prévention :

L‘AP assiste aux réunions de la FS de Mulhouse, dont la présidente est la directrice régionale des douanes.

Il doit veiller à :
→ en lien avec l’APMP, à enrichir le catalogue des formations type, notamment sur la base des risques recensés dans le cadre du DUERP
→ en lien avec le médecin de prévention et la correspondante sociale : détecter et prendre en compte les situations d’exposition à des risques professionnels, à des produits ou substance dangereuses pour la santé, suivre les propositions d’aménagements de poste
→ en lien avec l’ISST (Inspecteur Santé Sécurité au travail) et le médecin de prévention : participer aux visites de sites et mettre en œuvre les préconisations formulées, suivre l’analyse des causes des accidents de service ou des maladies professionnelles 

- de relayer l’information auprès du conseiller de prévention à Metz des sujets dont il a connaissance en lien avec la santé, la sécurité au travail, lui communiquer le DUERP et le PAP de la direction régionale, lui adresser les éléments de réponse aux enquêtes nationales.

2- En tant qu' agent(e) du SGR :


Suivi des habilitations (DAI et autres habilitations),
Suivi des besoins en matériel et travaux, devis, expression de besoins via l’application Chorus formulaire et apurement (conjointement avec l’agent de catégorie C affecté à la mission logistique),
Suivi des enquêtes,
Accompagnements ponctuels à des cérémonies etc...

Flexibilité (horaires atypiques ou travail le week-end très ponctuellement).

Déplacements fréquents sur le Grand Est.

Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail dans le respect des dispositions administratives en vigueur.

Profil recherché :

Sens de l’écoute et du conseil : aptitude à dialoguer avec des interlocuteurs variés (médecin de prévention, services, agents).
Discrétion et respect de la confidentialité, indispensables compte tenu de la nature des dossiers traités (risques professionnels, situations individuelles).
Réactivité et capacité d’alerte : savoir prioriser les situations d'urgence.
Rigueur et sens de l’organisation : suivi précis des habilitations et des dossiers administratifs.
Pédagogie : capacité à sensibiliser et diffuser l’information auprès des agents.

Une expérience préalable en gestion administrative ou une sensibilité particulière aux enjeux de santé et sécurité au travail sera appréciée.