Force humaine, force opérationnelle, force d’innovation et de modernisation, la préfecture de Police met depuis deux siècles ses multiples compétences au service de la population. Administration originale au sein du ministère de l'intérieur, elle est chargée de la sécurité intérieure de l'agglomération parisienne et détient des compétences qui, dans d'autres villes que Paris, sont exercées par les collectivités territoriales.

Elle doit prévenir et lutter contre une multitude de dangers (risques urbains, catastrophes naturelles ou technologiques, terrorisme…) et s’attache à apporter un service public de qualité aux citoyens.

En son sein, les services du SGA assurent la gestion des moyens de l’ensemble des services du ministère de l’intérieur dans le ressort territorial de la zone de défense et de sécurité de Paris.

La direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP) pilote les budgets dont la PP a la responsabilité : le budget de l’État et le budget spécial. Elle prépare et négocie les budgets, répartit les crédits de fonctionnement et d’investissement, contrôle leurs exécutions par les services qu’elle soutient dans l’élaboration et la passation des marchés publics, pilote et coordonne le contrôle de gestion et la maîtrise des risques.

Composition et effectifs du service

Liaisons hiérarchiques :

- Chef de pôle (hiérarchie directe)
- Adjoints au chef de bureau
- Chef de bureau

Liaisons fonctionnelles :

- Ensemble des directions de la préfecture de police
- Référents chargés de la maitrise des risques au ministère de l’Intérieur (Cabinet AMARIS IGPN,
DRHFS, DEPAFI)
- Le chef du pôle contrôle de gestion

Vos principales missions sont :

- la compréhension expertise et analyse du besoin exprimé par le
service gestionnaire.

- l'identification des procédures applicables en respect de la réglementation de la commande publique et des modes d’exécution du contrat les plus adaptées, au regard du besoin
exprimé.

Au sein du BCPA vous serez chargé de :

Dans le cadre de la passation du contrat :

- De la rédaction des documents de la consultation,
- Du contrôle du rapport d’analyse effectué par le service gestionnaire, par rapport aux contenus des offres des candidats et au respect des règles applicables à la procédure,
- De la gestion et rédaction des échanges dans le cadre de la procédure de passation,
- De la rédaction de documents relatifs à la passation des marchés et leur présentation aux autorités de décisions

Dans le cadre de l’exécution du contrat :

- La rédaction des documents juridiques : actes modificatifs, affermissement de tranches
optionnelles, mise en œuvre des clauses incitatives ou coercitives…

Spécificités, contraintes, sujétions :

Le rédacteur est responsable de ses dossiers.

La nécessaire continuité du déroulement des procédures impliquent également un partage de l’information avec les autres agents et un travail d’équipe.

Vos perspectives :

Poste formateur et responsabilisant en matière de gestion de plan de charge et priorisation des
dossiers. Intégration d’une équipe dynamique qui centralise la passation de l’ensemble des marchés
publics de la préfecture de police dans le domaine des fournitures courantes et des services et
d’une structure impliquant rigueur. Le poste permet une professionnalisation qui peut être valorisée
par l’accès à des responsabilités de niveau supérieur dans le domaine, juridique, budgétaire ou un
service achat

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Télétravail : possibilité dans une proportion limitée à 2 jours par semaine.

Connaissances techniques

Législation (réglementation de la commande publique, fondamentaux

budgétaires et comptables)/ niveau initié – requis

Processus achat) / niveau initié – requis

Techniques, outils de contrôles de gestion et SI décisionnels / niveau initié – requis

Connaître de l’environnement professionnel du domaine d’activité et de l’organisation / niveau pratique – requis

Règles de déontologie du domaine d’activité / niveau initié – requis

Savoir-faire

Rédiger des pièces de marché / niveau pratique – requis

Analyser et évaluer des offres / niveau initié – requis

Planifier / gérer les délais / niveau pratique – requis

Passation électronique de marchés et autres outils informatiques / niveau pratique – requis

Travailler en équipe et en réseau / niveau maîtrise – requis

Savoir-être

Sens de l'analyse et raisonnement critique / niveau pratique– requis

Adaptabilité, autonomie, organisation et réactivité / sens de l'initiative / niveau pratique – requis

Sens de la communication orale, écrite, électronique (être à l'écoute, faire preuve de diplomatie, capacité de conviction et d’adhésion, capacité d’alerte …) / niveau pratique – requis

Respect de l’éthique, de la réglementation (conformité), adhésion à la déontologie achat et sens du service public / niveau initié– requis

Code(s) fiche de l’emploi type

FPACH004

Groupe RIFSEEP 2

Teletravail : possibilité dans une proportion limitée à 2 jours par semaine.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels de la préfecture de police :

https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf

Personnels Externe:

Envoi CV + Lettre de motivation à :

Chef du Bureau de la Commande Publique
et de l’achat, Tel 01 53 73 50 59 / 01 70 22 26 47

mail : eric.saramito@interieur.gouv.fr