L’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE) est un établissement public national à caractère administratif sous tutelle du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.

L’Agence gère directement 68 établissements d’enseignement scolaire français et 16 instituts régionaux de formation, qui sont ses composantes. Par ailleurs, elle pilote et anime, un réseau de 159 établissements conventionnés. Elle assure la formation continue, l’orientation et le suivi pédagogique des enseignants des 373 autres établissements, appelés « établissements partenaires », également homologués par le Ministère de l’Éducation Nationale.

L’AEFE dispose d'un budget de plus d'un milliard d'euros et assure la gestion de 5800 personnels détachés à l'étranger. Les services centraux de l'AEFE emploient près de 230 personnels répartis sur les sites de Paris et Nantes.

L’Agence est engagée dans une démarche d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes.

Le poste se situe à Beyrouth.

Le Collège Protestant Français est un établissement conventionné de 3ème catégorie, scolarisant 1505 élèves des classes préélémentaires aux classes de terminale, dont 765 élèves dans le primaire et 740 élèves dans le secondaire.

Outre la ou le DAF-ACS, l’équipe de direction est composée d’un proviseur, d’une proviseure adjointe, d’un directeur du primaire, personnels détachés, ainsi que d’une censeure, personnel de droit local.

L’établissement est situé sur un site.

Implantation géographique :  Collège Protestant Français, rue Mme Curie, 136283, Beyrouth, Liban

L’institut régional de formation Proche Orient est un établissement en gestion directe de l’AEFE.

En qualité de DAF, la personne recrutée est l’adjointe du chef d’établissement et la conseillère permanente de celui-ci pour toutes les questions afférentes à la gestion de l’établissement, dans un souci de facilitation, de dialogue de gestion et de respect des réglementations.

Elle ou il contribue à une stratégie budgétaire pluriannuelle en cohérence avec le projet d’établissement, au développement d’une fonction achat performante et à la mise en place du contrôle interne budgétaire pour analyser la soutenabilité financière de l’établissement.

Elle ou il est également associé(e) à la gestion des ressources humaines et assure plus particulièrement l’encadrement des personnels administratifs et de service. En charge du pilotage de la gestion matérielle de l’établissement (entretien, restauration, maintenance, immobilier), elle ou il assure le rôle de référent(e) sur les questions de sécurité de l’établissement et de respect du Règlement Général sur la Protection des Données personnelles. Elle ou il veille à la mise en œuvre de la politique de santé et sécurité de l’établissement.

Conformément à la circulaire sur le fonctionnement des instances, elle ou il prépare et participe aux réunions tenues en amont du conseil d’établissement avec les représentants élu(e)s des parents et des personnels afin qu’ils puissent soumettre leurs observations sur les orientations financières de l’établissement, l’évolution des droits de scolarité et les projets immobiliers notamment. Elle ou il prête une attention particulière aux présentations budgétaires en prenant soin de mettre en valeur les contributions de l’Agence.

Membre de l’équipe de direction, la ou le DAF participera activement à la vie de l’établissement, à la détermination de sa politique et au bon fonctionnement du dialogue social.

En qualité d’agent ou agente comptable secondaire de l’IRF Proche-Orient, la personne recrutée aura la responsabilité des opérations de contrôle des dépenses et recettes, des paiements, des encaissements, de la tenue de la comptabilité et de la conservation des pièces et valeurs, conformément au décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. Elle s'assurera, par ses contrôles, du respect des principes et des règles comptables publiques en vigueur en mettant en œuvre les dispositifs de contrôle interne comptable, conformément aux recommandations de l’Agent comptable principal de l’AEFE. Elle déploiera tous les moyens dont elle dispose pour assurer un recouvrement optimal des créances de l’établissement.

L’emploi est ouvert uniquement à un fonctionnaire titulaire de catégorie A expérimenté ou une fonctionnaire titulaire de catégorie A expérimentée.

La personne recrutée est détachée sur un contrat de droit public de trois ans, renouvelable par reconduction expresse pour deux périodes d’une année (décret 2002-22 du 4 janvier 2002 relatif à la situation administrative et financière des personnels des établissements d’enseignement français à l’étranger).

Une expérience dans un autre établissement public serait un atout.

Une expérience dans le secteur de l’éducation serait un atout majeur.

Une bonne maîtrise de l’anglais est demandée (niveau B2 du CECRL).

Le poste est logé.

Savoir-faire :

·         Solide maîtrise des règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) et plus particulièrement de l’instruction comptable commune (ICC) ;

·         Autonomie, sens des priorités et de l’organisation,

·         Qualités rédactionnelles ;

·         Maitrise des outils bureautiques et notamment Excel ;

Savoir-être :

·         Sens des responsabilités, pédagogie, rigueur, discrétion ;

·         Disponibilité et réactivité ;

·         Sens de l’organisation et du travail en équipe,

·         Excellente capacité d’adaptation, de diplomatie et relationnelles, compte tenu d’une affectation à l’étranger et des multiples interlocuteurs potentiels (familles, direction de l’établissement, poste diplomatique...)

Compétences managériales requises : Oui

ATTENTION : les candidatures enregistrées directement sur Choisir le Service Public ne seront pas prises en compte.

Les candidates et candidats doivent enregistrer leur candidature uniquement via le module de saisie dédié (accès depuis le site de l’AEFE, rubrique « Recrutement » : http://www.aefe.fr). 

Les modalités de candidature sont renseignées sur le site de l'AEFE. Les candidates et candidats sont invités à les consulter avant de candidater.

En cas de difficulté, il est très vivement recommandé aux candidates et candidats de prendre contact avec le bureau du recrutement de l’AEFE – Direction des Ressources Humaines à Nantes, par téléphone au 02.51.77.22.07 ou par courriel à recrutadmin.aefe@diplomatie.gouv.fr