Cour d’appel d’Aix en Provence, Palais Verdun ou Monclar – 20 Place de Verdun – 13100 AIX EN PROVENCE

Vos activités principales

·      Gestion dématérialisée des procédures : secteur de l’action publique/affaires signalées/Chancellerie et régionales/terrorisme et radicalisation/enregistrement et suivi des messages internes/gestion des agendas des magistrats/suivi des dossiers thématiques.

·      Référent greffe pour le secteur de l’action publique

·      Référent greffe pour les violences inter-conjugales

·       Centralisation des statistiques tous secteurs : extraditions/communication/référent ESABORA

·      Interface avec les magistrats du parquet général action publique

·      Interlocuteur privilégié de la directrice des services de greffe, chef de service

·      Mise en place de planning de congés

·      Mise en place des tours de rôles dans le tri et la répartition des courriers

·       Référent archives

·      Participation à la continuité du service public/Travail en binôme : action publique

·      Participation à la permanence du service : 08h00/17h00

·       collaboration avec le magistrat du parquet général chargé du suivi des violences intra-familiales (VIF)

·     création et alimentation des tableaux de suivi (bracelets anti rapprochement, téléphone grave danger, statistiques police/gendarmeries, enquêtes sociales rapides, retours d’expériences des juridictions)

·       relations directes avec les interlocuteurs (tribunaux judiciaires, associations d’aide aux victimes)

·      préparation et compte rendu des réunions VIG

·      création de tous tableaux utiles au magistrat

·      Ponctuellement, enregistrement des mails dans les dossiers ESABORA CABPG

Votre hiérarchie

Directeur des services de greffe

Vos interlocuteurs métiers

les partenaires institutionnels ; les services de l’État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice

Connaissances
Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques

Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines

Etre autonome
Savoir anticiper

Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Travailler en équipe
Maîtriser les rédactions particulières
Maîtriser les nouvelles technologies

1 PSDV

 IFSE 3

Poste soumis à entretien préalable.

Mme Béatrice MELMOUX, directrice de greffe
Beatrice.melmoux@justice.fr

Mme Véronique VIGNOLO, directrice de greffe adjointe
Veronique.vignolo@justice.fr   

04.42.33.80.45 ou 04.42.33.80.51

 Les candidats devront impérativement transmettre les pièces suivantes :

- le formulaire de candidature avec avis du supérieur hiérarchique, formulaire à solliciter auprès des référents ci-dessus mentionnés

- une lettre de motivation

- un CV détaillé

- les pièces justificatives le cas échéant

- les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel

Et pour les candidats extérieurs au Ministère de la Justice, il convient de joindre en complément :

- le dernier arrêté d'élévation d'échelon

- un état des services