La personne recrutée aura pour mission la gestion administrative et financière du CIC 1417 (50%) et de l’équipe de coordination du réseau I-REIVAC (50%).
Gestion budgétaire des contrats/conventions
-       Participer à la réfléxion et à l’élaboration de la stratégique financière à plus ou moins long terme
-       Développer des outils de pilotage et de suivi budgétaire
-       Suivre et participer activement aux discussions pour la finalisation des contrats/conventions avec les différents partenaires institutionnels publics (Inserm, ANRS MIE, AP-HP, …) et privés.
-       Assurer le suivi des contrats/conventions de la signature jusqu’à la rédaction du bilan financier
-       Rédiger les cahiers des charge des marchés publics en lien avec le service achat
-       Mettre en place des réunions régulières avec les services financiers et administratifs des institutions de rattachement (Inserm, AP-HP) et des différents partenaires (ANRS MIE), planifier, préparer et rédiger les comptes rendus
-       Mettre à jour et consolider les procédures internes de gestion financière
-       Classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières
Gestion des commandes et missions
-       Saisir, engager, contrôler, réceptionner  et valider les commandes des deux équipes et les prestations notament le suivi des contrats
-       Organiser les déplacements (saisie des ordres de mission et des états de frais de déplacement, réservation des hôtels et des billets de transport)
-       Mettre à jour et consolider les procédures internes de gestion financière
Gestion des ressources humaines
-       Attribuer des lignes budgétaires en étroite collaboration avec le cadre de santé et les coordonnateurs adjoints en lien avec les gestionnaires des institutions de rattachement (Inserm, AP-HP)
-       Mettre à jour et consolider les procédures internes
Merci d'envoyer vos candidatures à : florian.verrier@aphp.fr ; recrutement.cch@aphp.fr

Compétences :

- Planifier son activité, hiérarchiser les tâches, prioriser les actions
- Rendre compte de son activité à sa hiérarchie et aux partenaires
- Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics, prestations
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
- Utiliser des logiciels de gestion dédiés (Safir et SIFAC)

Savoir être :

- Capacités relationnelles et communication orale
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie
- Capacité d'analyse et d'anticipation
- Esprit d'initiative
- Ponctualité et disponibilité
- Capacités rédactionnelles
- Respect de la confidentialité

Bac+5 dans un domaine en lien avec le poste (comptabilité, financier, administratif)