L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.

A l'EM Strasbourg, 1ère business school universitairede France triplement accréditée, nous souhaitons donner les moyens aux individus comme aux organisations de se révéler, en leur permettant d'exprimer leurs atouts spécifiques et leur personnalité. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents souhaitant s'investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : former des managers compétents, responsables et agiles, prêts à trouver leur place dans la société globale et à développer un management vecteur de performance.
Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, apprenez à faire la différence en étant vous-même !

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

1 CDD de 12 mois, à pourvoir à compter du 08/12/2025

1 CDD du 23/01/2026 au 14/05/2026

Quotité : 100%

Catégorie : A            Corps : Assistant ingénieur

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission :

Sous la responsabilité de la Responsable du service des Relations Internationales, assure la coordination et la gestion de programmes de mobilité internationale entrante et/ou sortante ainsi que la gestion de projet de service spécifique.

Activités principales :

1. Mobilité sortante - accompagner les étudiants partant à l'étranger

• Informer, conseiller et suivre les étudiants dans la préparation de leur séjour à l'international.
• Gérer les partenariats et la communication avec les universités étrangères de votre zone géographique.
• Assurer la coordination administrative (dossiers, inscriptions, Moveon, suivi des notes, statistiques).
• Participer à la promotion de la mobilité internationale et à l'amélioration continue des processus.
• Mettre à jour les outils de suivi et de communication (guides, intranet, documents internes).

2. Mobilité entrante - accueillir les étudiants internationaux

• Préparer et accompagner les étudiants étrangers dans leurs démarches (lettres d'acceptation, visa, logement, inscription, orientation).
• Coordonner les relations avec les services internes (scolarité, langues, bourses, stages).
• Organiser des sessions d'accueil et des événements favorisant leur intégration.
• Assurer le suivi pédagogique et administratif (Moveon, notes, certificats, conventions).
• Contribuer à la mise à jour de la plateforme Incoming et à la production de statistiques.

3. Gestion d'un projet spécifique (exemples : communication de service, gestion de summer schools, gestion de professeurs invités, gestion mobilité enseignante, etc.) - en fonction du profil de la personne recrutée.

Activités associées :

• Transmettre des informations quantitatives ou qualitatives demandées dans le cadre des accréditations, labellisations, campagne d'habilitation, renouvellement Grade de Master, enquêtes, etc.
• Intégrer les dimensions d'éthique, de développement durable et de diversité dans ses activités, ses projets et ses relations avec toutes les parties prenantes.
• Participer aux événements dans lesquels son service est impliqué.

Contact pour renseignements sur le poste : recrutement@em-strasbourg.eu

• Bac+3 minimum (relations internationales, langues, gestion de projet ou équivalent)
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (Niveau C1)
• Première expérience souhaitée dans le domaine des relations internationales
• Expérience dans la gestion d'un public étudiant souhaitée
• Expérience dans un contexte international et une connaissance du système d'enseignement supérieur national et international serait un plus

Compétences attendues

• Aisance relationnelle, sens du service et grande rigueur organisationnelle
• Méthodologie de conduite de projet
• Maitrise des logiciels informatiques courant (pack office, microsoft office 365), Bonne connaissance des outils de gestion de mobilité (moveOn, apogée,..) serait un plus
• Goût pour le travail en équipe multiculturelle et intérêt marqué pour l'enseignement supérieur et la coopération internationale

Relation hiérarchique :

Sous l'autorité de la responsable du service des Relations Internationales