L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé
au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses 5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm,
des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des Ressources Humaines (DRH)
Composition du service (effectifs) : 48
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable et responsable adjointe du pôle contrôle paie et pilotage de la masse salariale
Rattachement fonctionnel : Directrice des Ressources Humaines
La Direction des Ressources Humaines contribue, en coordination avec la Direction des Affaires Financières
et l’Agence Comptable à un pilotage des ressources humaines efficient en apportant des éléments d’analyse,
de suivi et de prospective, outils d’aide à la définition des orientations stratégiques de l’établissement. Elle assure la préparation du budget relatif à la masse salariale en relation avec la Direction des Affaires Financières, le suivi et l’analyse de la dépense de masse salariale ainsi que la prévision et le suivi de la consommation des plafonds d’emplois. Elle produit des indicateurs RH et financiers.
Au sein du pôle contrôle paie et pilotage de la masse salariale, le/la chargé(e) du pilotage et suivi de la masse salariale devra faire preuve d’une forte capacité à travailler en équipe et en synergie avec toutes les structures de l’établissement et en particulier la Direction des Affaires Financières et l’Agence Comptable.
En binôme, le/la chargé(e) du pilotage des emplois et de la masse salariale assure la prévision, le suivi et l'analyse 

Assurer le suivi du budget RH et des emplois de l’établissement
Budget Ressources Humaines
✓ Dans le cadre du budget initial de l’année N+1, proposer chaque année à la
Directrice des Ressources Humaines en lien avec la Direction des Affaires
Financières, les crédits nécessaires pour la masse salariale ainsi que le budget
de fonctionnement des autres activités (Formation, Action Sociale, Handicap
etc.)
✓ Assurer le suivi et la maîtrise constante de ce budget un fois défini notamment
avec l’élaboration d’outils de pilotage
✓ Participer à l’élaboration des documents de restitution budgétaire dans le
cadre du compte financier

Masse Salariale et Emplois
✓ Suivre l’exécution mensuelle de la masse salariale et sa trajectoire en ETPT
(plafonds, catégories d’emplois, régime indemnitaire etc.) et réaliser les
prévisions d’atterrissage
✓ Analyser les causes et les effets des écarts et produire les reportings
spécifiques à destination de la DRH, de la gouvernance et des structures
✓ Anticiper les coûts financiers de la gestion et de la politique RH notamment
l’incidence des campagnes d’emplois, des heures complémentaires
d’enseignement etc.
✓ Elaborer et mettre à jour les documents budgétaires relatifs à la masse
salariale : le tableau des emplois de la liasse budgétaire pour le budget initial,
le budget rectificatif et le compte financier ainsi que le Document Prévisionnel
de Gestion des Emplois et Crédits de personnel (DPGECP)
✓ Etablir des scenarii de gestion prévisionnelle en fonction des facteurs
d’évolution infra et pluriannuelle de la masse salariale et des emplois
permettant de soutenir le pilotage des structures
✓ Formaliser les procédures de construction et de suivi budgétaire des dépenses
de personnel

Contribuer à l’aide à la décision financière
✓ Construire des tableaux de bord de la fonction RH et des indicateurs de
pilotage permettant le suivi des dépenses par nature (rémunérations, charges,
impact GVT par catégorie de personnel etc.)
✓ Moderniser la direction avec l’utilisation de Siham PMS, OREMS…
✓ Garantir l’exhaustivité des travaux de clôture comptable pour les dépenses de
personnel en paie (charges à payer et passifs sociaux) et hors chaîne paie
✓ Répondre aux demandes et aux enquêtes émanant de la gouvernance, des
structures, des partenaires ou des tutelles

Vous avez une expertise en dépenses du personnel, masse salariale et rémunérations dans le secteur public.
Vous savez exploiter les données d’un SIRH et maîtrisez des outils statistiques, de requêtes et de prévisions RH comme Business Objects. La maitrise d'Excel niveau avancé est impérative.
Vous maîtrisez des techniques de gestion financière appliquées à la masse salariale et au calcul des coûts (GVT, effet de noria…).
Une formation initiale ou une expérience significative en contrôle de gestion et/ou en pilotage de la masse salariale est primordiale pour une prise de fonction opérationnelle rapide.
Une expérience similaire dans un établissement public (idéalement dans le domaine de la recherche ou de l’enseignement) ou dans une collectivité locale serait un atout supplémentaire.

Connaissances / Savoir
Maîtriser l'organisation et le fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche
Maîtriser les grands principes de l’élaboration d’un budget de dépenses de personnel
Maîtriser l’analyse de données chiffrées
Maîtriser les notions d’ETP, d’ETPT et de plafonds d’emplois
Connaître les méthodes d’analyse, de diagnostic, d’études quantitatives et qualitatives

Savoir faire
Respecter les échéances et les contraintes calendaires
Savoir rendre accessible les documents présentés selon le public destinataire
Participer aux actions de modernisation de pilotage et de gestion de l'établissement
Construire des outils et concevoir des procédures
Elaborer des indicateurs d'activité et des tableaux de bord
Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
Savoir utiliser et exploiter les applications informatiques de gestion des ressources humaines (SIHAM, WINPAIE)
Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel) et les outils du contrôle de gestion (tableaux de bord, reporting…)
Savoir rédiger des notes de synthèse et des présentations

Savoir être
Être organisé, rigoureux et autonome dans son travail
Avoir des qualités relationnelles
Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte
Etre disponible lors des pics d’activités et être réactif
Avoir un esprit de synthèse, d'analyse et être force de proposition
Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées
Savoir adapter ses explications aux différents interlocuteurs

Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste réservé aux contractuels (CDD d’un an).
Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH