Le ressort de la cour d’appel de Papeete intègre les juridictions localisées à Papeete (CA et TPI) ainsi que les sections détachées situées à RAIATEA et aux MARQUISES. Le service administratif régional est situé en centre-ville, hors les locaux de la cour d’appel.

Ce service, fonctionnant en pôles, est composé de 26 agents dont deux greffiers placés. 3 agents sont mis à disposition pour le fonctionnement du centre de services partagés Océanie (CSPO).

La gestion des pôles est partagée entre les responsables de gestion.

La directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire (DDARJ) dirige le service administratif régional. Elle met en œuvre la politique de gestion régionale définie par les chefs de cour en matière budgétaire, de ressources humaines, de formation, d'informatique et d'immobilier. Elle propose des stratégies de gestion aux chefs de cour.

La DDARJ est assistée de quatre responsables de pôle : la RGB qui assure la gestion du pôle budgétaire dont le CSPO, la RGRH qui est en charge de la gestion du pôle des ressources humaines et des greffiers placés, la RGF qui assure la gestion du pôle formation et concours et la RGI qui gère le pôle informatique

Le ou la contrôleur(se) de gestion du budget opérationnel de programme sera affecté(e) au service administratif interrégional judiciaire de la cour d’appel du BOP.

Les activités du service:

-  Gestion des ressources humaines,
-  Formation,
-  Budget,
-  Gestion des dépenses (CSPO),
-  Marchés publics,
-  Informatique.

Composition et effectifs du service

Le service, dirigé par le DDARJ, est réparti par pôles :

-   Un pôle RH : 8 agents dont la RGRH et les 2 greffiers placés

-   Un pôle formation / concours : RGF, un agent à 20% pour la formation et un agent à 15% en fonction du calendrier des concours

    Un pôle budgétaire/CSPO : 10 personnes dont la RGB, la SA chargée du suivi budgétaire immobilier (T5), un SA référent CSPO, un contrôleur de gestion frais de justice

-   Un pôle immobilier : 2 agents contractuels A

-   Un pôle informatique : 7 agents : la RGI, 2 techniciens informatiques, un RGIa, une ATN et 2 techniciens informatiques de proximité

Votre hiérarchie:

Les chefs de cour

La DDARJ (directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire)

L'agent est encadré dans ses fonctions par le RGB du BOP

Vos interlocuteurs métiers

-Les chefs de cour, les chefs de juridictions et les directeurs de greffe

-Le DDARJ

-Le responsable de la gestion budgétaire

-Le référent CSPO – responsable du contrôle interne financier

-Les bureaux budgétaires de la DSJ (FIP3, FIP4)

-L’ensemble les acteurs des frais de justice (magistrats référents, directeurs de greffe, prestataires, DFIP, AGRASC…)

-Le responsable du service centralisateur de la cour d’appel et du tribunal de première instance

Activités principales:

 Le ou la contrôleur(se) de gestion du budget opérationnel du programme 166 sera placé(e) sous l’autorité de la DDARJ du BOP. Son activité portera pour l’essentiel sur le périmètre des frais de justice mais pourra être élargi en tant que de besoin à l’ensemble des dépenses du BOP 166.

Il aura les missions suivantes:

·  Elaboration d’un tableau de bord mensuel des dépenses de frais de justice du BOP pour les chefs de cour et la DSJ ;

·  Analyse de la dépense des segments de frais de justice du BOP et des écarts dans la programmation ; mise en place d’indicateurs pertinents ;

·  Analyse des données issues des divers outils : Chorus formulaires, Chorus Cœur, Pharos, Outilgref ;

·  Appui dans la mise en place et l’évaluation des actions menées dans le cadre du plan de maîtrise du BOP ;

·  Réalisation d’études d’impact au niveau local des nouvelles réformes ;

·  Elaboration d’enquêtes et exploitation des réponses ;

·   Recherche et mise en place d’axes d’analyses et de leviers       d’amélioration de la dépense au niveau local ;

·   Appui aux dialogues de gestion de performance, de frais de justice et budgétaire avec la DSJ/SDFIP ;

·   Pilotage / réalisation de travaux à la demande des référents frais de justice ;

·   Sensibilisation et formation des juridictions à l’analyse des dépenses frais de justice ;

·   Relais des chefs de juridictions et des chefs de cour du BOP dans l’utilisation de Pharos ;

·   Participation à divers travaux menés par la SDFIP ;

·   Contribution à l’animation des réunions des acteurs frais de justice et aux actions de sensibilisation des juridictions à la maîtrise des dépenses ;

·   Suivi des expérimentations mises en place au niveau local en matière de frais de justice ;

.    Contribution à la mise en place et au suivi du contrôle interne financier (CIF) en lien avec le référent CSPO 

 Cette fiche de poste est évolutive, et pourra évoluer selon les besoins.

Nombre d’agents à encadrer – Pas d'encadrement

Spécificités du poste /contraintes / sujétions

Décalage horaire avec l’hexagone – impact sur les regroupements et réunions en distanciel

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                    OUI ☐                    NON ✔

Moyen mis à disposition(matériel, logiciels spécifiques, véhicules..)

Un ultraportable

Accès à Chorus Coeur et Formulaires, Outilgref, Pharos, Agir..

CE POSTE EST UNIQUEMENT OUVERT AUX AGENTS TITULAIRES

Vos principales compétences à mettre en œuvre

Connaissances:

Techniques du contrôle de gestion/ Confirmé

Processus de la dépense de l’Etat / A acquérir

Système d’information Chorus Cœur et Chorus formulaires / A acquérir

Excel / Expert

Les circuits administratifs /A acquérir - confirmé

L'organisation judiciaire et administrative / A acquérir- confirmé

Les règles budgétaires et comptables / Confirmé

Les frais de justice / A acquérir - confirmé

 
Savoir-faire:

- Alimenter et analyser des tableaux de bord et de suivi / Expert

- Conduire un projet / Confirmé

- Savoir rédiger / Confirmé

- Maîtriser les techniques de communication / Expert

- Organiser sa charge de travail / Confirmé

- Prendre des décisions ou apporter des conseils 
 
- Dégager des priorités

Savoir-être:

- Avoir le sens de la discrétion

- Avoir le sens de l'organisation

- Être rigoureux et méthodique

-  Savoir travailler en équipe

- Être réactif

- Être à l'écoute

- Savoir s’adapter

- Savoir anticiper

- Savoir travailler dans l'urgence

- Disponibilité

- Savoir s'adapter

- Savoir travailler en équipe

Offres de formation associées à votre prise de poste

Organisation de travail : les fonctionnaires du SAR dont le contrôleur de gestion travaillent 37h30.

Les responsables de gestion ne sont liés à aucune amplitude horaire. Ils relèvent de l'article 10.

 Restauration : pas de restaurant administratif mais trois conventions de restauration sont en place.

 Accessibilité en transport / parking : pas de transport en commun – parking selon les possibilités.

La fiche de poste peut être demandée au service recruteur.

Groupe IFSE : 4  NBI : NON

La procédure de votre recrutement

Joindre à la candidature:

• Une lettre de motivation
• Un CV
• le dernier arrêté de changement d'échelon
• Les trois dernières fiches d'évaluation
• Fiche de candidature ministère de la justice (annexe 2 interne, annexe 3 externe).

Toute candidature devra obligatoirement faire l'objet d'un entretien avec la DDARJ et la RGRH afin d'évoquer les contraintes du poste, l'environnement de travail, la situation spécifique de la Polynésie française au sujet des prises en charge de protection sociale, des compétences requises pour assumer la fonction liée au poste publié. Ce rendez-vous sera fixé par la DDARJ après contact par courriel.

Renseignement et candidature:

Eva TALBOT (DDARJ) : ddarj.sar.ca-papeete@justice.fr

Nicolas BENENTENDI (RGB par intérim): rgb.sar.ca-papeete@justice.fr