L’académie de Bordeaux fait partie de la région académique Nouvelle-Aquitaine, la plus vaste de France (16% du territoire national), composée de trois rectorats de circonscription académique (Bordeaux, Limoges et Poitiers).

L’académie de Bordeaux est composée de cinq départements : la Gironde, la Dordogne, le Lot-et-Garonne, les Landes et les Pyrénées-Atlantiques.

Elle se situe au 9ème rang national en termes de population scolarisée avec près de 607 218 élèves et apprentis, et 130 428 étudiants. Plus de 3 231 écoles et établissements et 3 universités composent le réseau de formation de l'académie. 

56 801 personnels sont en poste dans l’académie de Bordeaux (41 834 enseignants, 875 personnels de direction et d’inspection, 426 psy EN, 6 773 AESH, 3 030 AED, 668 CPE et 3 458 ATSS). Le rectorat de l’académie de Bordeaux est directement responsable de la gestion d’un budget de plus de 3,9 milliards d’euros, dont 95% sont consacrés à la rémunération des personnels.

Le poste est implanté au sein de la division des affaires générales, sous l’autorité directe de la cheffe de la division

Mission n° 1 : Assurer la conduite du DASEN et des membres de la direction

•  Assurer les déplacements professionnels du DASEN et des membres de la direction

•  Préparer et organiser les déplacements en tenant compte des horaires, des itinéraires, des contraintes de circulation et des impératifs professionnels

•  Garantir une conduite souple, sécurisée et adaptée aux circonstances

•  Anticiper les difficultés liées aux déplacements et proposer des solutions alternatives

•  Veiller à la ponctualité des rendez-vous, réunions et déplacements

Mission n° 2 : Veiller à la sécurité et au bon état des véhicules de service

•  Effectuer les contrôles courants des véhicules avant et après utilisation

•  Veiller à la propreté et au bon état général des véhicules

•  Assurer le suivi des opérations d’entretien, de maintenance et de contrôle réglementaire

•  Identifier et signaler sans délai toute anomalie, panne ou dysfonctionnement

•  Veiller au respect des règles de sécurité routière et des consignes relatives à l’utilisation des véhicules administratifs

Mission n° 3 : Réaliser les déplacements, navettes et courses nécessaires au fonctionnement de la DSDEN

•  Assurer les courses, navettes et transports de courriers, documents ou matériels

•  Effectuer les déplacements nécessaires au fonctionnement des services dans le respect des consignes données

•  Assurer la prise en charge, le transport et la remise des documents ou matériels dans les conditions requises de sécurité et de confidentialité

Mission n° 4 : Participer au fonctionnement du service intérieur

•  Apporter un appui ponctuel aux activités logistiques et techniques du service

•  Participer aux opérations de manutention et à certaines activités matérielles

•  Contribuer à la continuité du fonctionnement du service en fonction des priorités définies par la hiérarchie

Mission n° 5 : Participer aux activités de courrier et de logistique

•  Participer à la réception, au tri, à la répartition et à la distribution du courrier

•  Réaliser les opérations d’affranchissement et d’envoi selon les procédures en vigueur

•  Assurer le transport de documents nécessitant rigueur et confidentialité

Mission n° 6 : Participer aux activités d’accueil et de service intérieur

•  Participer ponctuellement aux activités d’accueil, de reprographie ou de logistique

•  Apporter un soutien aux autres agents du service en fonction des nécessités de fonctionnement et des priorités définies par la hiérarchie

•  Disponibilité et adaptation aux contraintes liées à l’agenda et aux déplacements de l’autorité académique.

•  Ponctualité et respect des impératifs horaires.

•  Déplacements fréquents dans le département et, ponctuellement, hors département.

•  Possibilité d’horaires variables en fonction des nécessités de service.

•  Obligation de discrétion professionnelle et de confidentialité compte tenu de la proximité avec l’autorité académique et de la nature des informations susceptibles d’être connues dans l’exercice des fonctions.

•  Respect strict des règles de sécurité routière et des consignes relatives à l’utilisation des véhicules administratifs.

•  Polyvalence et capacité à contribuer aux autres activités du service en dehors des périodes de conduite.

Connaissances :

•  Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des services de l’Éducation nationale et de la DSDEN

•  Connaissance de l’environnement professionnel et des principaux interlocuteurs de la direction

•  Connaissance des règles de sécurité routière et des règles applicables à l’utilisation des véhicules administratifs

•  Connaissance des règles relatives à l’entretien courant et au suivi d’un véhicule

•  Connaissance des règles de sécurité, d’hygiène et de prévention des risques

•  Connaissance des procédures relatives au courrier et à l’affranchissement

Compétences opérationnelles :

•  Maîtriser la conduite d’un véhicule dans des conditions variées de circulation

•  Adapter sa conduite aux conditions météorologiques, à l’état du trafic et aux contraintes du déplacement

•  Préparer et optimiser un itinéraire

•  Anticiper les difficultés et adapter l’organisation d’un déplacement

•  Effectuer les contrôles courants et identifier les anomalies d’un véhicule

•  Appliquer les règles de sécurité et les procédures internes

•  Organiser son activité en fonction des priorités et des contraintes horaires

•  Travailler en équipe et apporter un appui aux autres activités du service

•  Savoir rendre compte de son activité et signaler toute difficulté ou anomalie

•  Utiliser les outils numériques nécessaires à l’organisation des déplacements et aux activités du service

Compétences comportementales :

•  Sens de l’organisation, rigueur, fiabilité, ponctualité et sens des responsabilités

•  Réactivité et capacité d’adaptation, autonomie dans l’organisation de son activité

•  Excellentes qualités relationnelles, capacité d’écoute

•  Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité

•  Maîtrise de soi, capacité à conserver une attitude professionnelle en toutes circonstances

•  Capacité à travailler en équipe et à rendre compte à la hiérarchie

Profil recherché :

•  Expérience professionnelle dans le domaine de la conduite, du transport de personnes ou dans un environnement administratif souhaitée

•  Une expérience dans un environnement nécessitant discrétion, ponctualité, disponibilité et sens du service constitue un atout

•  Permis B en cours de validité indispensable