Groupe RIFSEEP : 2
 Vos activités principales :
Polyvalent(e) et doté(e) d’un sens aigu de l’organisation, le ou la cheffe du secrétariat est en charge principalement des missions suivantes :
- S’assurer du bon fonctionnement et de la continuité du secrétariat et de sa gestion interne, en pilotant le travail quotidien des deux personnels qui le compose, en assurant leur encadrement de proximité et notamment le suivi de leurs formations internes.
- Tenir les missions classiques du secrétariat : analyser les courriers/courriels reçus, en assurer le dispatching, gérer les communications téléphoniques, veiller et mettre à jour les agendas du chef de la formation et chefs de département, mettre en forme de notes de service, assurer l’interface logistique de la division de la formation.
- Servir d’interface pour la Division de la Formation auprès des autres services de l’école mais également des compagnies d’élèves et à ce titre être l’interlocuteur DF privilégié pour les secrétaires des compagnies d’instruction.
- Apporter un suivi RH pour le commandement de la DF, en lui signalant les échéances à tenir et en étant support technique sur l’outil Agorh@, notamment pour les actes de gestion des personnels militaires de la division

Votre environnement professionnel :
Le secrétariat de la division de la formation assure le secrétariat du commandement de la division de la formation et le suivi RH de proximité des personnels militaires de la division de la formation.

Composition et effectifs du service :
La division de la formation a un effectif théorique de 199 personnels, dont 7 personnels civils ; son secrétariat est composé de 3 personnels : 1 personnel civil de catégorie B, chef secrétaire et 2 personnels civils de catégorie C administratifs.
  Liaisons hiérarchiques :
• chef secrétaire de la division de la formation
• chef de la division de la formation
 Liaisons fonctionnelles :
En interne : tous les services et personnels de l’école
En externe : Direction générale de la gendarmerie nationale, Commandement des écoles de la gendarmerie nationale.

Vos perspectives :
Valorisation d’une expérience dans le périmètre de la Gendarmerie Nationale.

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :


Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :


https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Disponibilité réactivité et discrétion sur les dossiers traités.
Adaptation des horaires à la présence du commandement, en particulier en fin de journée.
Régime horaire : 38 h par semaine
Bénéfice des congés sur la base du régime des fonctionnaires à savoir :
27 jours de congés et 16 jours de RTT annuels + 2 jours spécifiques gendarmerie

Qui contacter ?
 
Partie administrative : section personnels civils du bureau de la gestion du personnel :
spc.bgp.eg.dijon@gendarmerie.interieur.gouv.fr
 
Partie technique : division de la formation :
df.eg.dijon@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Connaissances techniques
 Connaître l'environnement professionnel : niveau maitrise / à acquérir
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau pratique /requis

Savoir-faire
 Savoir s'organiser : niveau maitrise / requis
Savoir travailler en équipe : niveau maitrise / requis
Savoir rédiger : niveau pratique / requis

Savoir-être
 Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis
Savoir s'adapter : niveau pratique / requis
S'avoir accueillir : niveau pratique - à acquérir

Autres : Savoir utiliser les logiciels spécifiques à la Gendarmerie (Agorh@, etc.) / niveau pratique – à acquérir – formations prévues

 
Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ecole de gendarmerie de Dijon
917 Rue de l'aviation
21601 LONGVIC

 Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
 Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERUSA001

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM005A