Description du poste :

Organiser, mettre en œuvre, et développer les missions logistiques de la structure avec les équipes de l’accueil, de la sécurité, du stationnement, du courrier, de la maintenance, de la restauration et de l’entretien.

Activités principales :

Animer, mobiliser, encadrer et organiser les équipes logistiques sur 2 sites (34 agents répartis en 5 équipes, organisation des plannings et des astreintes) 

- Suivi des achats dans le domaine logistique 

- Elaborer et planifier la programmation des travaux 

- Mise en place et suivi des interventions des entreprises sur les deux sites du Rectorat, dans les CIO, et en renfort dans les circonscriptions en lien avec le département des affaires immobilières autant que de besoin 

- Suivi du registre de sécurité et des levées de prescriptions des visites de contrôle en lien avec le responsable de sécurité.

- Mise en œuvre des actions correctives

- Programmation et suivi de l’évènementiel académique sur le plan logistique (réunions, réceptions, cérémonies).

- Inventaire et suivi de matériels divers (mobiliers, fournitures administratives, produits d’entretien, matériel de maintenance)

- Gestion des commandes par carte achat (fournitures de bureau, évènementiel, divers sites internet...)

- Suivi du DUER en lien avec l’assistant de prévention

- Assurer le suivi du parc automobile académique en lien avec référent technique parc automobile et les conducteurs : travaux, entretiens, opérations d’entrée et de sortie des véhicules

- Gestion de l’imprévu

- Possibilité de temps d’astreinte

Connaissances et compétences souhaitées :

- Goût prononcé pour le management des équipes

- Gestion matérielle et administrative

- Conduite de projet

- Elaboration d’outils de suivi et d’analyse

- Compétences rédactionnelles avérées

- Le fonctionnement d’un budget et les règles de la commande publique

- Outils informatiques du type Excel, Word

- Fonctionnement d’un ERP et règles de sécurité afférentes

- Connaissance de base de la maintenance des bâtiments

Savoir-être :

- Capacité à travailler en équipe et à faire respecter une organisation

- Savoir prioriser les actions

- Être force de proposition 

- Discrétion et loyauté

- Disponibilité

- Diplomatie et maitrise de soi

- Anticiper et être réactif

- Qualités d’adaptation 

- Savoir rendre compte