Le bureau du cabinet du garde des sceaux, ministre de la justice assure quatre types de missions :

1- La gestion des moyens logistiques et humains : ressources humaines (vie administrative des personnels affectés au cabinet du garde des sceaux, ministre de la justice : formations, évaluations professionnelles, promotions, congés et absences) ; suivi des travaux d’aménagement, des équipements mobiliers, immobiliers et informatiques ; organisation de réunions et manifestations diverses ; déplacements du garde des sceaux, de ses officiers de sécurité et des membres de son cabinet ;

2- La gestion administrative : suivi des textes législatifs et réglementaires et des réunions interministérielles ; suivi du courrier reçu par le cabinet (qu’il s’agisse des courriers adressés au garde des sceaux par des élus, par des organes institutionnels ou des particuliers), des questions écrites et orales, des travaux parlementaires, des propositions de loi, instruction des demandes de distinctions honorifiques, mise en œuvre des mesures de protection du secret de la défense nationale ;

3- La gestion financière des moyens accordés au cabinet du ministre ;

4- La sûreté et la sécurité des locaux et bâtiments : notamment la gestion des autorisations

Composition et effectifs du service

Le bureau du cabinet est composé de 151 agents (14A - 65B - 61C)

Votre hiérarchie

N+1 : Chef du bureau du cabinet

Vos interlocuteurs métiers

Les différents services chargés des textes réglementaires et de la correspondance

Le Secrétariat Général du Gouvernement

Vos activités principales

Composé de 18 agents, chef de pôle compris, le pôle Textes réglementaires et courriers assure le suivi de l’ensemble des textes de la Chancellerie et du Conseil d’Etat et le traitement des courriers.
Outre le management de l’équipe, les attributions du/de la chef(fe) de pôle sont les suivantes:

1- En matière de textes réglementaires :

- Coordination de l’activité du secteur chargé d’une part du contrôle formel de la régularité des textes réglementaires avant transmission dans le circuit de signature pour publication au Journal Officiel et d’autre part de la vérification du respect des règles en matière de légistique.

- Conseil et formation des différentes directions sur l’application SOLON et en matière légistique.

- Echanges avec le Secrétariat Général du Gouvernement afin d’assurer une bonne coordination de la publication de textes.

2- En matière de courriers :

- Organisation et pilotage de l’activité du pôle (courriers « victimes », « réservés » et « particuliers » ainsi que le courrier général).

- Relecture des courriers de réponses avant transmission au chef de cabinet pour signature.

- Proposition, en lien avec les rédacteurs, des courriers type en fonction des nouvelles thématiques.

Conception et alimentation des tableaux statistiques et de reporting de suivi de l’activité du pôle (tableau de suivi interne, rapport d’activité, tableau de bord du bureau du cabinet).

Nombre d'agents à encadrer

✖ B 007
✖ C 010

Organisation du travail : Horaires cadre (art. 10).

Restauration : Restaurant administratif dans le secteur géographique

Accessibilité en transport / Parking : Métro Concorde, Madeleine, Opéra, Pyramides – RER Auber, Hausmann St Lazare/2 roues uniquement

Connaissances
Notions en droit civil, droit pénal
Sensibilisation

Savoir-Faire
Rédiger
Maîtrise
Rendre compte
Maîtrise
Manager et animer une équipe
Expertise

Savoir-Etre
Etre à l'écoute
Maîtrise
Avoir l'esprit d'équipe
Maîtrise
Faire preuve de discrétion
Expertise
Faire preuve de disponibilité
Maîtrise

Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience dans le domaine de la légistique serait appréciée

GROUPE RIFSEEP 3

Renseignements et candidatures

M. PLAILLY Hugo : HUGO.PLAILLY@JUSTICE.GOUV.FR

Boite Mail Générique : grh-burcab.cab@justice.gouv.fr

Candidature à transmettre exclusivement sur la boite grh-burcab.cab@justice.gouv.fr

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité