Vos activités principales
 Animer l’équipe (réunions de bureau, réalisation des entretiens professionnels) et coordonner l’activité du bureau en lien avec les autres unités de travail du cabinet et de la préfecture.
Exercer une fonction d’appui et de conseil auprès de sa hiérarchie, de son équipe et des partenaires
Analyser et expertiser les textes ministériels et la jurisprudence relevant du champ de compétence du bureau
Veiller à la bonne gestion de l’archivage
Veiller au renseignement des indicateurs de gestion et de performance. Ces missions s'inscrivent dans le cadre des engagements qualité et l'agent doit contribuer à leur bonne mise en œuvre
 Cabinet:
Suivi de l'agenda de la préfète et préparation des dossiers en lien avec les services concernés, le secrétariat et le directeur des services du cabinet
Rédaction des discours et éléments de langage pour la préfète
Rédaction de notes et compte rendus de réunion
Contribution à l'information gouvernementale (synthèse bimensuelle, rapports aux cabinets ministériels, dossier territorial)
Traitement des affaires signalées et réservées
Traitement des dossiers relatifs au protocole républicain et suivi des distinctions honorifiques
Soutien à l'autorité préfectorale dans sa mission de représentation
Information des élus
Protocole et visites officielles ; organisation d’événements et cérémonies commémoratives
Suivi de l’actualité politique
Rédaction des prévisions électorales lors des élections, soirées électorales
Communication:
Élaboration et mise en œuvre des plans et actions de communication
Coordination des services pour la communication de l’État
Séminaire des communicants
Suivi des relations presse, réponses aux sollicitations des médias locaux, régionaux et nationaux
Suivi de la revue de presse et du site Internet départemental de l’État (IDE)
Gestion des réseaux sociaux
Organisation des conférences de presse
Participation aux opérations de gestion de crise et exercices de sécurité civile volet communication
Groupe RIFSEEP :2
emploi-type : COM002A

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Sens de l'organisation et de l'anticipation
réactivité et capacité d'initiative
solides qualités rédactionnelles
participation à la gestion de crises
savoir s’exprimer sur des sujets sensibles
capacité d'analyse et d'écoute
esprit d'équipe
discrétion absolue
grande disponibilité
20 points de NBI

Vos compétences principales mises en œuvre
1/ Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise : requis
Avoir des compétences en informatique / bureautique - niveau maîtrise : requis
Avoir des compétences juridiques - niveau pratique : requis
2/ Savoir-faire
Savoir manager - niveau maîtrise : requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise : requis
Savoir rédiger - niveau maîtrise : requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise : requis
Savoir gérer un projet - niveau maîtrise : requis
Savoir analyser - niveau maîtrise : requis
3/ Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise : requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise : requis
Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise : requis
Savoir communiquer - niveau expert : requis

Votre environnement professionnel
Activités du service
Le Bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI) est placé sous l'autorité directe du directeur des services du cabinet. Le service a en charge la gestion des affaires signalées et interventions, l'analyse politique, les prévisions électorales, les distinctions honorifiques, le protocole, les relations avec la presse et la coordination de la communication de l'Etat
 Composition et effectifs du service
2A, 2B
Liaisons hiérarchiques
Directeur des services du cabinet
Liaisons fonctionnelles
Contacts réguliers avec l’administration centrale : Ministère de l’intérieur et cabinets ministériels
Sous-préfets et directeurs des services
Médias
Relations fréquentes avec les forces de sécurité intérieure, de secours, forces armées, ONACVG, élus et collectivités locales