Au sein de la direction des services administratifs et financiers du Premier ministre (DSAF), La division du pilotage, des services généraux et du site de Ségur-Fontenoy (DPSG) est chargée du soutien logistique des services du Premier ministre et des entités installées sur le site de Ségur-Fontenoy.

Elle fournit et assure le suivi des prestations permettant le fonctionnement courant de ces services et du site Ségur-Fontenoy, l'équipement, l'aménagement ainsi que l'entretien des locaux et des espaces verts.

Elle élabore le schéma de stratégie immobilière des services du Premier ministre, pilote la maintenance et programme les travaux à réaliser sur le site Ségur-Fontenoy et sur les sites historiques et en suit l'exécution.

Elle conduit les actions de prévention des risques professionnels sur le site de Ségur-Fontenoy et les sites historiques.

Elle met en œuvre la communication interne et externe de la DSAF et réalise des prestations de communication pour les services soutenus.

Elle assure, pour l'ensemble de la direction, le pilotage de l'activité et de la relation client, le suivi de projets transverses ainsi que le contrôle de gestion.

Elle comprend : le bureau d'appui au pilotage des ressources ; le bureau de la politique et des opérations immobilières ; le bureau de l'exploitation du site Ségur-Fontenoy et des moyens généraux ; le bureau de l’audiovisuel, de l’édition et de la communication ; le bureau du pilotage, de la relation client et de la performance et le pôle sécurité incendie et sûreté du site Ségur-Fontenoy.

    Le bureau de la politique et des opérations immobilières (BPOI) est composé de quatre pôles :

      - Un pôle des investissements et conduite des opérations ;

      - Un pôle de la maintenance et de l’exploitation des sites ;

      - Un pôle administratif, budgétaire et financier ;

      - Un pôle des études immobilières et architecturales ;

Missions

Au sein du pôle, le/la chef(fe) de projet pilote des opérations de travaux d’investissement et de fonctionnement tous corps d’état, en site occupé.

Il/elle assure notamment :

·         L’analyse des besoins exprimés par la direction et les utilisateurs ;

·         La réalisation ou le suivi des études techniques préalables (diagnostics, faisabilité, programmation) ;

·         L’élaboration et le suivi des études de faisabilité technico-financières (coûts, délais, qualité) ;

·         La préparation des budgets prévisionnels et leur suivi tout au long des projets ;

·         La participation à la définition et au suivi des appels d’offres ;

·         La conduite des opérations, de la programmation à la réception et mise en service, dans le respect des exigences réglementaires et de développement durable ;

·         La coordination des intervenants internes (marchés, budgets, maintenance, sécurité, logistique, DSI) et externes (MOE, bureaux de contrôle, CSPS, entreprises, administrations) ;

·         Le suivi de l’exécution des travaux et le contrôle des prestations des entreprises ;

·         La mise à jour des bases patrimoniales et de l’inventaire immobilier (plans, données, tableaux de suivi).

Bac+5, Architecte ou Ingénieur

Le cycle de travail est de 37h00, 25 CA et 11 jours de RTT et 6 jours de CIT possible. Agent soumis au badgeage.

CDD de 3 ans renouvelable

La/Le titulaire du poste assure un régime d’astreinte et de permanence.

Avantages à nous rejoindre : Vous pourrez profiter d’une politique d’actions sociales et de mesures RH attractives (crèche, remboursement partiel de la mutuelle, remboursement du transport à 75%, etc) ainsi que des activités de nos associations culturelles et sportives.

Vous évoluerez dans un environnement de travail épanouissant et convivial (cafétéria, restaurant d'entreprise de qualité, salle de sport, conciergerie, salle de convivialité).

Vous travaillerez sur notre site parisien (20 avenue de Ségur 75007 Paris) - locaux facilement accessibles en transports : École militaire (métro 8) ; Saint-François-Xavier (métro 13) ; Ségur (métro 10) et Cambronne (métro 6).

Savoirs :

·         Cadre réglementaire : marchés publics, loi MOP, code du patrimoine ; réglementation sécurité et accessibilité (ERP).

·         Connaissance technique du bâtiment et des opérations tous corps d’état ;

·         Maîtrise des outils : MS Project, Autocad, Revit, Excel ;

Savoir-faire :

·         Conduite et piloter des d’opérations immobilières ;

·         Réaliser des analyses et études de faisabilité technico-financières ;

·         Elaborer, suivre et piloter un budget d’opération

·         Travailler en équipe et en mode projet ;

·         Coordonner et suivre l’action de multiples intervenants (contrats, prestataires…) ;

·         Produire et mettre à jour des plans, bases de données et tableaux de suivi ;

Savoir-être :

·         Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;

·         Réactivité, adaptabilité et dynamisme ;

·         Sens des responsabilités et de la qualité ;

·         Bon relationnel et sens du dialogue et de la négociation ;

·         Capacité d’analyse, de synthèse et esprit d’équipe.