Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :

 - Aspects logistiques relatifs à l’instruction des dossiers et gestion du service;
- Organisation des réunions et déplacements du commandant de groupement et du commandant en second dont la mise en forme des dossiers;
- Traitement des dossiers, doléances et suivi d’affaires réservées ;
- Gestion du courrier « départ » (notamment préparation de ceux soumis à la signature) et « arrivée »;
- Appui dans la planification, préparation et suivi des réunions, et organisation;
- Gestion de la documentation interne du service, classement et archivage;
- Accueil téléphonique et physique, et information de 1er niveau des interlocuteurs;
- Gestion agenda et contacts du commandant de groupement et second ;
- Gestion messagerie organique du groupement (ventilation aux officiers et chefs de service concernés);
- Planification des réunions ou commissions (réunions commandants de compagnie, commission de participation groupement, conseil des résidents etc;
- Préparation des notes de services (cérémonies, invitations etc.);
- Rédaction des PV des réunions et commissions;
- Insertion des directives du groupement sur SILO;
- Préparation des cartes de vœux;
- Participation à la validation et activation des cartes professionnelles;
- Organisation des sessions JDC (désignation des intervenants actifs et réserves), JDM et SNU;
- Participation à la CLAS et au RISAS;
- Suivi des réservations des salles de réunion (salles de décision, ASTOUL et APL);
- Gestion du planning des permanences du GGD 43;
- Tutorat des apprentis;
- Animation et contrôle du travail des personnels du secrétariat.

Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
GGD de la Haute-Loire composé de 3 compagnies de gendarmerie départementale, d’un EDSR et de divers services et unités. Dépend de la région de gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes basée à Sathonay-Camp (69). Le chef de la section commandement assiste le commandant de groupement dans l’organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service.

• Composition et effectifs du service
1 chef de service (personnel civil) de catégorie B ; 1 SACN ; 1 secrétaire, chargé d’escorte (SOG).

• Liaisons hiérarchiques
Commandant du groupement de gendarmerie départementale
Commandant en second du groupement de gendarmerie départementale

• Liaisons fonctionnelles
officiers adjoints du groupement, services et unités du groupement,
secrétariats des autorités du département, Région de gendarmerie, Préfecture, etc...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires variables sur la base de 38 heures hebdomadaires (Plages fixes 9h/11h30 et 14h/16h, 50 % de l’effectif de 8h à 12h et de 14h à 17h).
- Congés : 27 CA, 16 RTT
- Pour les fonctionnaires : Régime indemnitaire du Ministère de l’intérieur + ISS (Indem­nité de Sujé­tions Spé­ci­fiques, intégrée dans le calcul de la pension)

Qui contacter ?
Capitaine Pauline LACHAMBRE, cheffe du groupe soutien ressources humaines
Tèl : 04 71 04 52 53 / 06 71 34 72 38
mail : gsrh.ggd43@gendarmerie.interieur.gouv.fr


Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- Curriculum vitæ (CV)
- Lettre de motivation
- Formulaire de mobilité/recrutement

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (daté et signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre


Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique - à acquérir


Savoir-faire

Savoir s'organiser
Niveau pratique - requis
Savoir rédiger
Niveau pratique - requis
Savoir analyser
Niveau pratique - requis


Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Niveau pratique - requis
Savoir s'adapter
Niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
Niveau pratique - requis


Vos perspectives :
Poste porteur et valorisant au regard de la sensibilité des missions qui sont dévolues au chef de la section commandement.


Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Groupement de gendarmerie départementale de la Haute-Loire
Caserne Romeuf
21 rue du 86ème régiment d’infanterie
43000 Le Puy-en-Velay



Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERDIR022 - ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A