La Direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités est un service déconcentré commun aux ministres chargés des affaires sociales, de l'économie et des finances, du travail et de l'emploi.
Placée sous l'autorité du préfet de région, la DREETS Occitanie a pour mission de protéger, accompagner et développer le territoire composé de 13 départements.

La DREETS Occitanie comprend un cabinet, d'un secrétariat général et des pôles métiers (pôle entreprises, emploi et économie, pôle concurrence, consommation répression des fraudes et métrologie, pôle cohésion sociale, formation et certification et du pôle politique du travail).

Le Secrétariat Général assure la gestion des ressources et des moyens nécessaires aux services métiers pour la mise en œuvre des politiques publiques. Pour ce faire, il exerce plusieurs types d’activités :
• les activités supports relevant de la gestion de proximité pour le fonctionnement de la DREETS
• un appui au pilotage des activités conduites en partenariat avec les SGCD et les DDETS(PP)
• un appui aux services métiers participant au pilotage financier des politiques publiques.

Placé sous l’autorité du Directeur régional délégué (DRD), il est composé :
• du service Ressources humaines
• de la mission Qualité de vie au travail / prévention des risques professionnels
• du service Finances, Fonctionnement et Systèmes d’information

Le service Finances, Fonctionnement et Systèmes d’information pilote l’utilisation des ressources en crédits et en emplois en lien avec les objectifs de performance des politiques publiques menées, assure les actions de prestations de service et de logistique de qualité au profit des services, anime et coordonne la mise en œuvre des orientations stratégiques des systèmes d’information et la transformation numérique des missions et des processus.

Profil recherché : Attaché(e) d'Administration de l’État confirmé(e) ou APAE
Encadrement (oui ou non) : oui

Activités principales :
Chef(fe) de l'unité finances :
- animer et piloter l'équipe de l'unité finances (1 chef d'unité + 4 agents)
- superviser la gestion et l'exécution des budgets opérationnels de programme, en dépenses et en recettes, en application des orientations financières et stratégiques, définies dans les circulaires de mise en œuvre des politiques publiques, des programmes 102, 103, 111, 134, 147, 177, 304, 305, 364
- organiser l'ensemble des contrôles liés à la gestion budgétaire et comptable
- veiller au contrôle interne et à la mise en place de tableaux de bord
- proposer des outils ou fiches pour aider à la bonne marche financière entre les interlocuteurs (pôles, DDETS, comptable...)

Spécificités du poste / Contraintes :
- Collaborer avec les pôles métiers dans l'élaboration des dossiers de demandes de subventions et de financements
- Coordonner et assurer le suivi des (re) versements
- Veiller à l'exécution budgétaire, en application d'un plan de contrôle (pièces justificatives, imputation budgétaire, disponibilité des crédits, vérification des tiers, des coordonnées bancaires, etc.)
- Expertiser et conseiller les différents services en matière de finances et conduite de marchés publics
- Analyser les évolutions juridiques et/ou de gestion sur la mise en œuvre des dossiers
- Veiller à la soutenabilité et à l'équilibre budgétaire
- Développer et/ou mettre en place des outils d'ajustement et de régulation
- Piloter les relations avec la DDFIP de l'Hérault, en particulier avec le CGF (Centre de Gestion Financière)
- Élaborer, en coordination avec les pôles, les rapports financiers et/ou comptes-rendus de gestion à destination du contrôleur budgétaire régional
- Etre garant/e du respect des délais, de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires
- Mener toutes les opérations de fin de gestion et d'inventaire
- Planifier les activités en fonction des contraintes de service
- Rendre compte de l’activité de l'unité

Groupe RIFSEEP 3

Dans un contexte financier en pleine mutation, veiller aux évolutions juridiques et réglementaires et accompagner les projets pilotés par la DREETS Occitanie.
Dans un contexte de contraintes budgétaires, il est nécessaire de participer à la mise en place de nouveaux processus, et d'accompagner les services en département, dans l'appropriation de la gestion financière des dossiers, tout en conservant un soutien et un lien étroit avec les pôles métiers en région. Travailler en partenariat et appuyer les pôles métiers dans l'animation des comités de financement.

• Connaissances

- Droit administratif général (M)
- Procédures administratives, budgétaires et juridiques (M)
- Management et gestion des ressources humaines (M)
- Notions de contrôle de gestion (M)
- Notions de contrôle interne (M)

• Savoir-être

- Savoir déléguer**
- Animer une équipe***
- Dialoguer, communiquer, négocier**
- Organiser, analyser, synthétiser ***
- Conduire des projets **
- Etre en capacité de conseiller une personne, un groupe ***

• Savoir-faire

- Connaître l'organisation, les missions, le fonctionnement et les conditions d'intervention des services (M)
- connaître les modalités de gestion des politiques publiques (M)
- savoir élaborer des tableaux de suivi (M)
- savoir apporter un conseil ou un appui (M)
- savoir expliquer et partager les connaissances, s'adapter aux circonstances, travailler en réseau, faire preuve de diplomatie (M)
- savoir adapter l'organisation et les méthodes de travail (M)
- être capable d'être force de proposition et d'innovation (M)
- savoir manager une équipe (M)
- travailler en transversal avec d'autres cadres chefs d'unités (M)

• Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail:
  • Une formation à chorus cœur et chorus formulaire est possible.
  • Des formations spécialisées en management sont également possibles.
• Mail à qui adresser les candidatures:
  • dreets-oc.direction@dreets.gouv.fr;
  • audrey.hillat@dreets.gouv.fr;
  • dreets-oc.rh-gestion-collective@dreets.gouv.fr
• Contacts :
  • HILLAT Audrey - Adjointe au Chef du service des finances/fonctionnement/systèmes d'information:  audrey.hillat@dreets.gouv.fr - 09 88 88 81 62
  • GUIGUET Stéphane - Directeur Régional Délégué, Secrétaire Général: dreets-oc.direction@dreets.gouv.fr
• Documents à transmettre :
  • CV et lettre de motivation
  • Pour les agents publics (fonctionnaires titulaires ou contractuels permanents), joindre le formulaire de demande de mutation (complété et signé par le candidat et son autorité hiérarchique) et le dernier arrêté de situation.