Administration handi-accueillante et attachée à la mixité et à la diversité

L’académie d’Aix-Marseille décline la politique de l’Éducation nationale sur quatre départements de la région académique Provence-Alpes-Côte d’Azur : Bouches-du-Rhône, Vaucluse, Alpes-de-Haute-Provence et Hautes-Alpes. Elle emploie 53 500 personnels enseignants et non enseignants.

Service déconcentré de l’État, la direction des services départementaux de l’Éducation nationale des Hautes-Alpes (DSDEN 05) est dirigée par l’IA-DASEN, adjoint au recteur. Elle met en œuvre les politiques éducatives du premier et du second degré sur le territoire départemental.

Avec près de 80 personnels, la DSDEN 05 gère les moyens et les personnels du premier degré (127 écoles, plus de 800 enseignants, 4 circonscriptions) et les moyens du second degré (14 collèges, 3 SEGPA) en lien avec le rectorat. Elle conduit l’affectation de 10 000 collégiens et lycéens et assure la gestion de 2 400 AESH et AED.

La division du second degré de la DSDEN des Hautes-Alpes assure la gestion des moyens des collèges du département en lien avec les services du rectorat. Le bureau de la gestion des moyens compte 3 agents (2 de catégorie A, 1 de catégorie C).

Missions

Au sein de la division du second degré de la DSDEN des Hautes-Alpes, vous dirigez le bureau de la gestion des moyens des collèges du département (14 collèges, dont 3 avec SEGPA). À ce titre, vous êtes chargé de :

• l’élaboration des prévisions d’effectifs ;
• le recensement et l’actualisation des indicateurs ;
• la répartition de la dotation globale horaire (DGH) et le suivi des moyens horaires;
• le contrôle de la remontée des services ;
• l’attribution des crédits d’État en heures et en euros ;
• la gestion des remplacements des AED du département ;
• la préparation des instances départementales et la participation à leurs travaux.

Vous encadrez un agent de catégorie C.

Relations fonctionnelles

Collègues de la division, chefs d’établissement et services rectoraux (notamment DIASEP, DSM et DIPE).

Compétences attendues

Savoir-faire :

• maîtrise des applications métiers de l’Éducation nationale (EPP, SCOLARITÉ) ;
• conception et amélioration d’outils d’aide à la décision et de documents préparatoires aux groupes de travail ;
• gestion de dossiers dans un calendrier contraint, capacité à renseigner rapidement et efficacement ;
• rédaction et synthèse de comptes rendus d’instances.

Connaissances :

• règles de fonctionnement des établissements : capacités d’accueil, besoins horaires, règles d’affectation et de dérogation ;
• notions en gestion des personnels ;
• intérêt pour la dimension pédagogique des dossiers et capacité à la concilier avec les contraintes de moyens.

Savoir-être :

• organisation, méthode et anticipation ;
• aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés et transmission d’informations claires ;
• sens de l’écoute, maîtrise de soi et rigueur dans la prise de décision.

Lieu d’exercice

DSDEN des Hautes-Alpes - 12 avenue Maréchal Foch, 05000 Gap. À proximité de la gare SNCF et de la gare routière.

Poste non logé. Pas de place de parking ni de restauration sur place. Télétravail possible selon les modalités en vigueur.

Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille

• prise en charge de 75 % des frais de transports en commun, dans la limite de 99 € par mois ;
• participation de 15 € par mois aux frais de mutuelle ;
• offres loisirs, sport et culture pour tous les agents.

Connaissances

• système éducatif et ses enjeux ;
• fonctionnement des administrations publiques et environnement institutionnel.

Savoir-faire

• analyser des données et réaliser des synthèses ;
• rédiger des comptes rendus ;
• suivre des dossiers multiples et hiérarchiser les priorités ;
• respecter un calendrier contraint ;
• piloter des moyens et un budget ;
• travailler en réseau et être force de proposition ;
• utiliser les outils bureautiques et les systèmes d’information métiers.

Savoir-être

• rigueur, autonomie et sens de l’organisation ;
• sens relationnel et aisance à l’oral ;
• réactivité et esprit d’initiative ;
• discrétion professionnelle et sens du service public.