Le/la cheffe du bureau de gestion des personnels de la filière technique et santé sociale est en charge sous l’autorité de la cheffe de division et de son adjoint, de la coordination et de l’animation du bureau, du suivi de la gestion administrative et financière des personnels ITRF (IGR, IGE, ASI, Techniciens de recherche et de formation, adjoints techniques de recherche et de formation) et sociaux et de santé (médecins, infirmier-es scolaires, CTSS, assistant-es de service social) titulaires.

Il/elle encadre 7 gestionnaires.

Le ou la chef(fe) de bureau est plus spécifiquement chargé(e) de :

- Coordonner le suivi par les gestionnaires de la gestion administrative et financière des personnels de la filière ITRF et santé sociale

- Garantir la rémunération des personnels avec exactitude et dans les meilleurs délais.

- S’assurer de la réalisation et du respect des calendriers de gestion

- Mettre en œuvre les réformes statutaires et réglementaires

- Conseiller et accompagner l’ensemble des personnels

- Participer à la démarche de qualité du service

- Développer le contrôle interne comptable

- Assurer le dialogue avec les représentants du personnel

Activités principales :

• Animer et coordonner le bureau

• Réunir, informer les gestionnaires, partager et communiquer l’information.

• Rédiger courriers, notes, circulaires et instructions.

• Instruire les dossiers complexes, les réclamations ou contentieux en collaboration avec la division en charge du contentieux au sein du rectorat

• Assurer l’information et la formation des gestionnaires

Respecter les calendriers de gestion et les délais de traitement des demandes d’information de la hiérarchie.

Mettre en œuvre les réformes.

Entretenir des relations internes et externes variées (direction, DSDEN, EPLE, établissements du supérieur, services du ministère de l’éducation nationale, établissements relevant des fonctions publiques d’Etat, territoriale et hospitalière).

Des déplacements peuvent être à prévoir sur le site de Rouen.

Connaissances :

• Connaissance des statuts de la fonction publique, de la règlementation en vigueur sur le domaine d’activité et des procédures en matière de gestion administrative et financière des agents titulaires

• Capacité à appréhender les éléments fondamentaux du dialogue social

• Compétences en gestion des personnels attendues

Compétences opérationnelles :

• Aptitude au management

• Confidentialité, rigueur et esprit d’équipe 

• Disponibilité et sens du service public 

• Savoir s’adapter à des interlocuteurs divers 

• Capacité à communiquer, à partager l’information et à transmettre les connaissances 

Savoir-faire :

• Maîtrise des applications et des SIRH relatifs au domaine d’activité (RenoiRH et AMIA)