Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Affecté au sein de l’inspection de l’armée de Terre, l’agent assure le secrétariat particulier du chef d’état-major de l’IAT ainsi que le secrétariat commun de l’IAT.
Il gère l’emploi du temps de plusieurs responsables hiérarchiques de l’IAT, sélectionne les informations et documents émanant de différentes entités, internes ou externes, et les transmet aux intéressés.
Il prépare également les dossiers, rassemble les éléments nécessaires à la prise de décision.
Il assure la mise à jour des dossiers, le filtrage des communications téléphoniques.
Il vérifie également la conformité des documents et des dossiers soumis à la signature, participe aux réunions.
Il contribue à l’accessibilité et à la circulation de l’information dans l’entité.
Enfin, il contrôle et harmonise le travail du secrétariat commun de l’IAT.

Gestion de l’agenda du chef d’état-major.
Prise de rendez-vous.
Relecture de documents et contrôle des adressages.
Suivi des enquêtes de commandement.
Gestion de la documentation classifiée.
Suivi et mise à jour de l’annuaire IAT / Annudef
Gestion de Nacre puis COR@IL à sa mise en service
Coordination du travail du secrétariat commun
Vie courante au sein du service.
Assistance du CEM dans le suivi de certains dossiers.
Traitement du courrier « arrivée » et « départ ».

Habilitation TRES SECRET et SSI

Expérience de secrétariat souhaitée

NBI : 10 points
Accès par tram, métro, bus
Restauration sur place, crèche