La sous-direction de préfiguration de l’agence ministérielle de gestion (SDPAMG), rattachée au secrétariat général pour l’administration, est responsable de la programmation et de la passation des actes d’achats de prestations intellectuelles et de communication, de l’exécution des dépenses commande publique et hors commande publique (de l’ordonnancement à la liquidation, incluant régies de recettes et d’avances) et des recettes des organismes dont elle assure le soutien.

Le chef de bureau des achats de communication est en charge de veiller à l’avancement des procédures marchés confiées au bureau tout en assurant un contrôle juridique sur la qualité des actes. Il est également signataire des actes d’achat de sa responsabilité. Il manage et encadre trois sections d’acheteurs dédiées à l’achat, l’approvisionnement et le suivi d’exécution des marchés.
- Assurer l’encadrement et le management du bureau (3 sections dont 8 CAT A)
- Assurer la performance éco. de la commande publique (stratégie d’acquisition, choix des procédures…) en conseillant le RPA pour satisfaire le client
- Conduire la passation des actes d’achats dans les délais et les signer
- Assurer les relations avec les différents partenaires de la chaîne d’acquisition (clients, fournisseurs, prescripteur…)
- Contribuer au rayonnement du service en participant aux différents travaux initiés par la mission achat du SGA et par la direction des achats de l’Etat
- Assurer planification, pilotage, suivi et reporting des activités du bureau (notamment en s’assurant de la qualité des informations saisies dans ALPHA)
- Définir ou faire définir les processus à réaliser pour atteindre les objectifs définis par la sous-direction
- Définir ou faire définir l’organisation optimale pour réaliser les processus définis
NBI : 30 points

NBI : 30 points

Possibilités de deux jours de télétravail par semaine après période d’adaptation au poste
Perfectionnement au management

Compétences dans le domaine des achats publics - Encadrement

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
- restauration sur le site de Balard
- crèches sur site
- proximité des transports en commun : Metro (lignes 8 et 12) – TRAM (lignes 2 et 3) – RER (ligne C)
- Horaires : 8h45-17h30 du lundi au jeudi, le vendredi 8h45-16h30
Possibilité d’évolution vers des métiers à responsabilités plus élevées connexes à la fonction achat (juridiques, financiers)