Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :

Sous l’autorité du directeur des sécurités et de la communication, vous encadrez et animez une équipe chargée de gérer la communication, les affaires réservées, les distinctions honorifiques et les affaires politiques :
 
- construction et animation d’un plan de communication annuel en lien avec les différents services de l’État ;
 
- gestion/suivi de la communication de l’État (relations/demandes médias, publication réseaux sociaux, revues de presse, gestion/actualisation du site internet, constitution de dossiers de presse) ;
 
- préparation des dossiers d’audience (préfet et directeur de cabinet en liaison avec le service de la coordination des politiques publiques) ;

- suivi des cérémonies et commémorations patriotiques (en lien avec ONAC, DMD et mairie Bourges) ;

- rédaction de discours/éléments de langage ;

- préparation des visites officielles ;

- suivi du budget du cabinet ;

- suivi/réponses aux courriers d’intervention ;

- préparation et diffusion des tableaux de permanences ;

- préparation des mémoires de proposition des grands ordres nationaux (légion honneur, ordre national mérite) et des différents ordres ministériels ((palmes académiques, arts et lettres…) ;
 
- prévisions électorales, préparation des scrutins politiques (nuançage politique des candidatures).

Votre environnement professionnel


Activités du service

- Gestion de la communication de l’État (relation et suivi des demandes médias, rédaction de communiqués de presse, préparation de dossiers de presse, publication sur les réseaux sociaux, gestion du site internet de la préfecture, publication du recueil des actes administratifs de la préfecture) ;
- Suivi des affaires politiques et les dossiers relevant du cabinet ;
- Gestion des visites officielles ;
- Préparation des dossiers d’audience préfectorale et des cérémonies officielles et patriotiques ;
- Préparation des discours ;
- Suivi du budget des services du cabinet ;
- Suivi des interventions (domaine social) ;
- Suivi des affaires politiques (actualisation du répertoire national des élus/prévisions électorales) ;
- Instruction des propositions de décorations (grands ordres nationaux + ordres ministériels + médailles Intérieur + médailles diverses) ;
- Réception / tri du courrier des bureaux du cabinet du préfet ;
- Établissement des tableaux de permanence.


Composition et effectifs du service

Le chef du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (cat A), 2 agents de catégorie B, 1 agent de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques :

Le directeur des sécurités et de la communication,le sous-préfet et directeur de cabinet.

Liaisons fonctionnelles :

Administration centrale (bureau des élections/mairies/service élection de la préfecture/corps préfectoral/élus, DSDEN)

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Habilitation d’accès aux informations classées « confidentiel défense » ;

- Disponibilité, réactivité ;

- Discrétion, confidentialité ;
 
- Poste avec missions non-télétravaillables.

Qui contacter :

- Le directeur des sécurités et de la communication : 02.48.67.34 .22
- La directrice de cabinet : 02.48.67.34.12
- La cheffe du service de gestion des ressources humaines : 02.48.67.35.40
- Le service de la gestion des ressources humaines : sgc-mi-gap@cher.gouv.fr

Attention, pour que votre candidature soit recevable, vous devez :

- renseigner le formulaire de mobilité et de recrutement  puis recueillir l'avis de votre hiérarchie

Pour les candidats internes :

- saisir votre candidature dans MOB-MI en joignant le formulaire de mobilité et de recrutement et les pièces justificatives demandées.


Pour les candidats externes :

- saisir votre candidature sur le site CHOISIR LE SERVICE PUBLIC en joignant le formulaire de mobilité et de recrutement et les pièces justificatives demandées.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Vos perspectives

La vision transversale des services de l’État donnée par ce poste permet une évolution vers d’autres postes à responsabilité similaire.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture du Cher
Bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle
Place Marcel Plaisant
CS 60022
18020 BOURGES Cedex

Emploi fonctionnel :

Administration générale

Autre domaine fonctionnel :

Autre emploi(s) type / code(s) fiche de l'emploi-type :

Chargé(e) du bureau du cabinet / ADM007A