Le Centre national d’art et de culture Georges Pompidou est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministre de la Culture.
Il réunit, en un lieu unique, un musée possédant l’une des deux premières collections d’art moderne et contemporain au monde avec plus de 120 000 œuvres, une bibliothèque de recherche sur l’art des XXe et XXIe siècles (Bibliothèque Kandinsky), des salles de cinéma et de spectacles ainsi que des espaces d’activités éducatives. Il est associé à deux autres organismes : la bibliothèque publique d’information (Bpi) et l’institut de recherche et coordination acoustique/musique (Ircam).
Il a reçu en 2018 près de 3,5 millions de visites (musée et expositions temporaires).
La collection du Centre Pompidou constitue un ensemble de référence pour l’art des XXe et XXIe siècles, couvrant tous les champs et disciplines de la création artistique. Le Centre Pompidou présente également la spécificité de regrouper en son sein l’ensemble des métiers liés à la gestion d’une collection.

Placé sous l'autorité de la directrice de la production, le chef de service est responsable de la gestion administrative et financière, de la gestion des ressources humaines et de la planification des activités du service de la régie des œuvres, de leur coordination avec les autres services de la direction de la production et des autres directions et départements du Centre.

Sa mission s’exerce dans le domaine du transport et de l’assurance des œuvres d’art. Elle s’articule autour de la régie des expositions temporaires et leur itinérance, des mouvements des œuvres de la collection, comprenant les expositions réalisées « Hors les Murs » ou au Centre à partir de la collection, les accrochages du MNAM-CCI, les acquisitions, les prêts et les dépôts.

Le chef de service assure une veille sur la réciprocité des conditions de prêt et d’emprunt d’œuvres vis-à-vis des partenaires du Centre.

Dans le cadre de sa mission, il est notamment chargé de :

Gestion administrative et financière

·     estimer et suivre les budgets par projet (évaluation des coûts d’emballage, de transport et d’assurance, partage des frais avec les partenaires du Centre), en liaison étroite avec le service des expositions

·     mettre en place et suivre les marchés annuels de transport, d’assurance et les marchés par projet en liaison avec le responsable marché et contrôle de gestion de la direction de la production et le service de l’achat public

·     gérer et suivre les commandes, la validation des dépenses et du « service fait »

·     présenter à la Direction Générale des Patrimoines des demandes d’octroi de la garantie de l’Etat

·     étudier les clauses relatives aux conditions de prêts présentes dans les contrats de toute nature passés par la direction de la production et le MNAM-CCI, en liaison avec les Service juridique du Centre et d’autres Services de la direction de la production

Animation de l’équipe de la Régie des œuvres

·     répartir et organiser les tâches, la planification des activités

·     évaluer les moyens humains nécessaires

·     animer des réunions de service

·     mettre en place des plans de formation des agents

·     assurer la gestion du personnel (congés, entretiens professionnels annuels …)

Conservation préventive – sécurité des œuvres

Le chef de service est le garant :

·     de la mise en application des règles de conservation préventive des œuvres en liaison avec le Service de la restauration, la sécurité des œuvres

·     de la mise en place de procédures tendant à améliorer la traçabilité des œuvres

·     de toutes mesures tendant à réduire les risques encourus par les œuvres en cours de transport

·     du suivi et de la mise à jour des procédures tendant à améliorer la coordination générale de chaque projet

·     Réalisation d’études relatives à l’activité du service et la conception d’outils statistiques et d’indicateurs d’activités, notamment la conception et la mise en œuvre d’une base de données ayant pour objet de servir de référence pour les estimations budgétaires

Représentation du service auprès des institutions partenaires du Centre, aussi bien en France qu’à l’étranger, notamment en participant à des conférences et groupes de travail professionnels

CONDITIONS DE TRAVAIL ET CONTRAINTES SPECIFIQUES

Travail sur écran

Permanence de direction

Horaires administratifs mais peut être amené à travailler en dehors des horaires administratifs

Déplacements possibles en France et à l’étranger

MOYENS MIS A DISPOSITION

Logiciels spécifiques (Orex, GColl, Navigart, Sirepa)

savoir

·     connaissance approfondie des disciplines de la famille professionnelle où ses fonctions s’exercent, ainsi que de l’environnement culturel, technique et professionnel relatif à la régie des œuvres

·     connaissance des procédures administratives, financières et  juridiques appliquées à ses missions, en particulier ce qui relève de l’assurance et du transport des œuvres d’arts

·     connaissance des procédures de garantie d’Etat

·     connaissance approfondie des règles et procédures d’hygiène et de sécurité

·     connaissances approfondies des règles de sécurité des œuvres

·     connaissance des techniques d’organisation et de planification et de conduite de projets

·     connaissance des règles de gestion du personnel de l’établissement

·     connaissance des règles des marchés publics

savoir-faire

·     établir des prévisions d’activité en termes d’objectifs, de budgets d’organisation et de moyens

·     rechercher des solutions techniques et opérationnelles adaptées

·     élaborer les tableaux de bord de l’activité

·     connaissance des réseaux professionnels nationaux et internationaux

·     rédiger des écrits professionnels circonstanciés

·     animer et piloter une équipe, accompagner le développement des compétences des agents

·     mettre en place une organisation du travail et un niveau de délégation efficaces

·     savoir gérer les conflits et opérer une médiation

·     coopérer et échanger des informations dans le cadre d’un réseau professionnel interne et externe

·     s’exprimer en public et devant des auditoires variés

·     maîtriser les outils bureautiques standards et les applications spécialisées

·     maîtriser la langue anglaise

Qualifications
Statut du personnel contractuel du Centre Pompidou – Article 14 : […] Groupe IV : diplômes identiques à ceux du groupe III et expérience professionnelle d'au moins dix années dans un emploi de groupe III […] ou titulaire de la fonction publique relevant de la catégorie A.

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

N+1                Directrice de la production

N                    Chef du service de la régie des œuvres

RELATIONS FONCTIONNELLES COURANTES

·     les autres services de la direction de la production

·     l’ensemble des services de la direction juridique et financière

·     l’ensemble des services du MNAM-CCI

·     l’ensemble des services de la direction du bâtiment et de la sécurité