Le service Administratif et Financier assure le soutien administratif, financier et ressources humaines de l'ensemble de la DSCGR. Véritable plaque tournante interne, il élabore et suit le budget de la direction, gère les moyens financiers alloués, et s'occupe de la gestion administrative du personnel (en lien avec la Direction des Ressources Humaines de la Nouvelle-Calédonie). Il prend également en charge les fonctions supports telles que le traitement du courrier, l'accueil du public, le secrétariat de direction et la gestion des archives. En outre, il assure la liaison avec les services fonctionnels du gouvernement (finances, ressources humaines, patrimoine, informatique) pour toutes les questions transversales.

Le/La chef(fe) du service Administratif et Financier planifie, organise et supervise l'ensemble des fonctions supports de la DSCGR en matière budgétaire, financière, RH et administrative. Il/Elle a pour mission principale de préparer et exécuter le budget annuel de la direction, en veillant à l'optimisation et à la conformité des dépenses, ainsi que d'assurer la gestion administrative du personnel (suivi des effectifs, recrutement, formation administrative, paie, carrières) dans le respect des procédures de la fonction publique. Par ailleurs, il/elle garantit la bonne application des processus administratifs internes : circuit du courrier, accueil et information du public, tenue des indicateurs de performance, gestion des marchés publics, etc.

Activités principales :
- Gestion budgétaire et financière : élaborer le budget prévisionnel annuel de la DSCGR en lien avec la direction (analyse des besoins, arbitrages), suivre son exécution (engagement des dépenses, liquidation, mandatement). Assurer le suivi comptable, préparer les décisions modificatives si nécessaire, et garantir le respect des règles de la comptabilité publique tout au long de l'exercice.
- Gestion des ressources humaines : administrer la gestion RH de la direction sous délégation de la DRHFPNC (Direction des Ressources Humaines et de la Fonction Publique NC). Cela inclut le suivi des effectifs (personnels administratifs, techniques et sapeurs-pompiers de la DSCGR), la gestion des recrutements et mobilités, la mise en œuvre des actes de carrière (avancements, promotions), la transmission des éléments de paie, et l'application des réglementations RH en vigueur.
- Organisation des services généraux : superviser le traitement du courrier (arrivée/départ) de la direction et la circulation de l'information administrative.
- Organiser l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires (planification des permanences d'accueil, formation du personnel d'accueil).
- Coordonner le travail du secrétariat de direction (gestion d'agenda, préparation de réunions, rédaction de comptes rendus) pour assister efficacement le directeur et les adjoints.
- Procédures et contrôle interne : définir, formaliser et mettre à jour les procédures administratives internes de la DSCGR (protocoles de validation de dépenses, circuits de signature, gestion des documents, etc.). Mettre en place des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs de pilotage) et contrôler régulièrement le respect de ces procédures par l'ensemble des agents, afin d'assurer la fiabilité et la traçabilité des actes de gestion.
- Relations transversales : assurer l'interface administrative avec les directions fonctionnelles de la Nouvelle-Calédonie - en particulier la Direction du Budget et des Affaires Financières (DBAF), la Direction des Ressources Humaines (DRHFPNC), la Direction de l'Administration et du Patrimoine (DAPM), le Service des Contrôles et de l'Audit Interne (SCAI) - pour le traitement des dossiers communs.

- Polyvalence et charge variable : poste nécessitant de maîtriser des multiples sujets (finances, RH, logistique administrative), avec des pics d'activité à certaines périodes clés de l'année (préparation budgétaire en fin d'année, clôture d'exercice, campagnes d'évaluation du personnel, etc.).
- Interactions multiples : le titulaire est en contact constant avec l'ensemble des services de la DSCGR et de nombreux services du gouvernement de NC. Ceci requiert une bonne capacité d'adaptation de la communication selon les interlocuteurs (techniques, administratifs, directeurs, fournisseurs...).
- Responsabilité et confidentialité : manipuler des données financières sensibles et des informations personnelles du personnel implique un sens aigu de la confidentialité, de l'éthique et de la fiabilité.

Savoir : 
- Polyvalence et charge variable : poste nécessitant de maîtriser des multiples sujets (finances, RH, logistique administrative), avec des pics d'activité à certaines périodes clés de l'année (préparation budgétaire en fin d'année, clôture d'exercice, campagnes d'évaluation du personnel, etc.).
- Interactions multiples : le titulaire est en contact constant avec l'ensemble des services de la DSCGR et de nombreux services du gouvernement de NC. Ceci requiert une bonne capacité d'adaptation de la communication selon les interlocuteurs (techniques, administratifs, directeurs, fournisseurs...).
- Responsabilité et confidentialité : manipuler des données financières sensibles et des informations personnelles du personnel implique un sens aigu de la confidentialité, de l'éthique et de la fiabilité.

Savoir-Faire :
- Analyse financière et budgétaire : savoir réaliser des analyses financières (suivi d'indicateurs budgétaires, analyse de coûts), produire des rapports et des tableaux de bord clairs destinés à la direction.
- Encadrement d'équipe : aptitude à animer une petite équipe administrative, à répartir les tâches, à contrôler leur réalisation et à accompagner la montée en compétence de ses collaborateurs (formation aux procédures, partage des bonnes pratiques).
- Rédaction administrative : excellente maîtrise de la rédaction de courriers officiels, de notes de synthèse, de comptes rendus et d'actes administratifs. Savoir adapter le niveau de langage selon le destinataire (note interne, rapport au gouvernement, etc.).

Comportements professionnels :
- Rigueur et fiabilité : un sens aigu de la précision, de l'honnêteté et de la fiabilité personnelle, indispensable pour gérer de l'argent public et des données confidentielles.
- Discrétion : respect absolu de la confidentialité des informations (données financières stratégiques, situations individuelles des agents) traitées au sein du service.
- Esprit d'équipe et service : attitude positive de coopération avec l'ensemble des services ; disponibilité pour répondre aux sollicitations et aider à résoudre les problèmes administratifs rencontrés par les opérationnels, dans une démarche de support.

Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes et fiche de renseignements) précisant la référence de l'offre doivent parvenir à la direction des ressources humaines et de la fonction publique de Nouvelle Calédonie par : 
- voie postale : B.P M2 - 98849 Nouméa cedex
- dépôt physique : Bureaux 106 et 107 - Section recrutement - DRHFPNC - Centre administratif Jacques Iékawé - 1er étage - 18 avenue Paul Doumer - Centre-ville de Nouméa
- mail : drhfpnc.recrutement@gouv.nc

Voir l'offre d'emploi sur notre site : https://drhfpnc.gouv.nc/sites/default/files/avp_60719-c1.pdf?1762459979