La plateforme achats finances santé (PFAFS) est chargée de satisfaire les besoins d’achats métier de l’ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d’actes d’achats. Elle assure également l’exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAFS assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA.

Affecté au sein de la division achats, le titulaire du poste assure le suivi et la supervision de l’exécution administrative, technique et financière des marchés gérés au sein de son bureau d’affectation.

Il réalise et contrôle les actes modificatifs puis les intègre dans les systèmes d’information métier ALPHA et la Plateforme des Achats de l’Etat (PLACE).
Il renseigne les tableaux de bord utilisés pour le suivi administratif des marchés.

Il est en relation avec l’acheteur, le fournisseur, le bénéficiaire, le bureau expertise juridique de la commande publique. Il est également en lien avec la division finances dépenses pour l’exécution financière, en particulier pour les actes nécessitant le visa du service synthèse et pilotage budgétaire (SPB5) ministériel.

Il accompagne et informe ses interlocuteurs du bon déroulé du dossier.
Piloter le suivi de l’exécution des marchés qui relèvent du bureau de rattachement
Contrôler les actes modificatifs produits par l’équipe de suivi administratif encadrée par l’agent
Préparer et rédiger les actes modificatifs
Intégrer les actes modificatifs dans les systèmes d’information métiers (ALPHA, PLACE)
Assurer le suivi des actes modificatifs du bureau de rattachement, y compris ceux qui relèvent des centrales d’achats
Renseigner et mettre à jour les tableaux de gestion pour le suivi administratif des marchés
Parrainer, accompagner et former les collègues et nouveaux arrivants
Relire les documents de consultation des entreprises (DCE)

Moyens techniques :
- Logiciel PLACE ;
- Logiciel ALPHA ;
- INSEE/Révisions de prix.

Poste éligible au télétravail selon la réglementation en vigueur.
Formation à l’utilisation des logiciels métiers.
Formation à la réglementation de la commande publique.

Connaissance en commande publique.

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Horaires variables – Cycle de travail sur 4,5 jours – Restauration sur place – Bus TAO ligne 21 – Gare de Fleury Les Aubrais – Possibilité d’avoir accès aux logements gérés par la Base de Défense d’Orléans-Bricy (prendre contact avec le bureau logement) – Avantages sociaux : mutuelle et IGESA – Club sportif sur site.
Evolution au sein du réseau des acheteurs du MINARM, voire interministériel.