Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Placé sous l’autorité du ministre des Armées, le Commissariat au Numérique de Défense (CND) a pour mission d’apporter un appui numérique performation et résilient aux opérations et de faciliter la construction du système de combat de demain autour du numérique et de la donnée. Il apporte un appui numérique permettant au ministère des Armées de fonctionner au quotidien, et gère les crédits qui lui ont attribués et rend compte des résultats obtenus à la Représentation nationale.
Ainsi, le CND assure la direction, l’exploitation et le soutien des réseaux d’infrastructure, du socle numérique ministériel mutualisé et des systèmes d’information et de communication qui lui sont confiés.
La direction d’appui au numérique zonal Ile-de-France-8°Régiment de transmissions (DANZ IdF 8°RT) a pour mission de répondre aux besoins de ses clients en mettant à leur disposition des services SIC performants et un soutien de qualité. Elle est plus particulièrement chargée d’assurer le déploiement, la conduite, la mise en œuvre et le soutien des systèmes d’information et de communications (SIC) dans sa zone de responsabilité.
Rattaché(e) fonctionnellement au commandant d’unité de la compagnie de commandement et de soutien, la section management de l’information (SMI) de la DANZ IdF 8°RT assure le secrétariat de l’état-major de la formation administrative sur le site de Suresnes.

En tant que Chef(fe) de section SMI, vous serez responsable de la supervision de la gestion du courrier (arrivée et départ) et contribuerez à l’élaboration de documents à la demande du directeur, tels que des messages, des comptes-rendus de réunion ou des présentations. Vous assurerez également la gestion de votre planning. Vous planifierez les réunions, préparerez les invitations et les salles, ainsi que tiendrez à jour les agendas. Vous contribuerez à la préparation et au suivi des dossiers en préparant les réunions. Vous exploiterez la messagerie interne et le courrier arrivé. Vous réaliserez une veille documentaire sur le domaine du management de l'information. Vous assurerez les opérations d'archivage de la documentation. Vous diffuserez l'information vers la Direction en maintenant une relation de confiance, afin de pouvoir l'aborder et lui rendre compte oralement. Vous transmettrez l'information aux destinataires désignés par l'Autorité, principalement par courrier électronique. Vous encadrerez l'activité de la SMI et contribuerez à la cohésion du service. Vous entretiendrez l’environnement administratif en élaborant les documents de correspondance (mise en format DANZ IdF 8°RT et CORAIL).

Habilitation secret

Titulaire d'un baccalauréat ou équivalent en secrétariat, vous justifiez d'une première expérience significative dans le domaine. Vous maîtrisez les techniques de communication et de diffusion de l'information. Vous disposez de connaissance en management d'équipe. Votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre proactivité et votre force de proposition sont indispensables à l'exercice de ces missions.

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ;
- Accessibilité en transport en commun;
- Rythme de travail : cycle de 4,5 ou 5 jours (plusieurs aménagements possible) - jours de congés : 25 - RTT : 18.
Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr