Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.

Sous l'autorité du chef de service Finances et Ressources Humaines, vous avez la charge de la coordination de l'ensemble des activités RH de la Direction des Solidarités (CCAS et ville). Vous encadrez une équipe de 2 personnes.

Vous assurez un rôle de conseil et d'assistance auprès des services opérationnels.

Vous êtes le garant du respect du cadre réglementaire et assurez une veille à cet effet.

ACTIVITES PRINCIPALES :

- Coordonner et organiser les activités RH : planification des missions et suivi des échéances,

- Elaborer et piloter la masse salariale en lien avec le correspondant budgétaire,

- Gérer les effectifs : mise à jour du tableau des effectifs et rédaction des délibérations relatives aux renforts et saisonniers, paramétrage d'HR access,

- Gérer les recrutements et des renouvellements de contrats en lien avec les services opérationnels,

- Piloter, mettre en ½uvre et optimiser le plan de formation et les ateliers de supervision,

- Veiller à la bonne application des règles relatives au règlement concernant le temps de travail des agents,

- Coordonner les dossiers relatifs à la santé au travail : FIPH, aménagements de postes...

- Recruter et suivre les contrats aidés et les conventions y afférent en lien avec les différents partenaires (pôle emploi, ANCT...),

- Préparer et suivre les dossiers et des délibérations relatifs au dialogue social destinés aux différentes instances (comité technique...),

- Réaliser les extractions des données RH afin d'élaborer différents rapports : rapport social unique,...

- Assurer le bon déroulement des opérations de paie (saisie des éléments de traitement) dans les délais impartis,

- Vous êtes le référent de la direction pour les matières RH mutualisées avec les services RH de la ville du Havre (rémunération, carrière, dialogue social, santé au travail).



ACTIVITES ACCESSOIRES :

- Suivre la campagne annuelle d'entretiens professionnels,

- Gérer les contrats d'assurances relatifs à la protection fonctionnelle et à la responsabilité civile,

- Recenser et suivre des besoins de stagiaires et apprentis,

- Assurer les missions d'assistant de prévention et piloter à cet effet une démarche d'évaluation des risques professionnels,

- Assurer la continuité de fonctionnement du service Finances et Ressources Humaines en l'absence du chef de service concernant les dossiers RH.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances et compétences techniques :

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale,
Connaissance du Code du travail,
Maitrise de l'environnement des collectivité territoriales,
Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, HR Access, Neeva, eTemptation, Adelyce, Trafic),
Aisance orale et rédactionnelle.
Outils de gestion du personnel (tableaux de bord...),


Compétences comportementales :

Être disponible, motivé et dynamique,
Être rigoureux et organisé,
Esprit d'analyse et de synthèse,
Sens de la priorisation,
Autonomie,
Devoir de réserve, obligation de discrétion et confidentialité des informations détenues


Compétences managériales :

Être en capacité de manager et de travailler en équipe,
Capacité à mobiliser et à fédérer les équipes et les partenaires stratégiques notamment en cas de situations particulières et urgentes.


SPECIFICITES ET CONTRAINTES DU POSTE

Travail sur écran

LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL

CCAS, 3 place Albert René 76600 Le Havre
36h05 hebdomadaires du lundi au vendredi - OAGT.

CV + lettre de motivation obligatoires
Des tests et des questionnaires de personnalité pourront compléter les entretiens de la procédure de recrutement