Description synthétique du poste

Chef du secteur DNUM/OSU/ADP/SCAP (F/H)

Au sein du bureau en charge des déploiements et des acquisitions, diriger le secteur du suivi des contrats (prestations externalisées d’achats de matériels, d’assistance aux utilisateurs, de locations de photocopieurs, etc.), des acquisitions (achats sur marchés, hors marché, rédactions de CCTP), des licences et du parc (parc informatique sur logiciel GLPI)

Activité principale

Le ministère recourt à plusieurs marchés ou interlocuteurs pour acquérir du matériel, assister les utilisateurs, fournir des moyens de téléphonie et de mobilité, des licences et des logiciels, des photocopieurs.

La plupart de ces marchés sont interministériels. C’est la DAE (direction des achats de l’État) du Ministère des Finances ou l’UGAP (Union des Groupements d’Achat Public) qui organisent ces appels d’offre.

Le marché d’infogérance (assistance aux utilisateurs, prestations réseau, audiovisuelle, projets) est en revanche un marché propre au MEAE, rédigé et suivi dans son exécution par le secteur SCAP.

Le suivi de la prestation d’infogérance implique de développer et faire développer au maximum, en lien avec les autres agents de la DNUM, les moyens techniques de suivi et de contrôle de l’activité d’infogérance, et les moyens de maintenir la cohérence des inventaires matériels, sachant que les inventaires et les demandes d’interventions (demandes de matériel ou incidents) de la part des agents du ministère sont gérés dans le même logiciel (GLPI).

Le contrôle effectif de cette prestation est par ailleurs important pour en cadrer l’impact budgétaire.

Le suivi des licences doit assurer les renouvellements éventuels et indispensables à la continuité de service du SI du ministère.

Nos partenaires interministériels, la DAE et l’UGAP ont par ailleurs besoin d’interlocuteurs pour remonter les besoins et difficultés rencontrés par les administrat...

Profil statutaire du poste

POSTE RÉSERVÉ EN PRIORITÉ AUX FONCTIONNAIRES DE CATÉGORIE A Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat ou agent contractuel ; - rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42348 à 62316 euros annuels bruts.

Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.

Compétences attendues

• Achats et marchés publics - Maîtrise
• Architecture fonctionnelle du système d'information du ministère (logiciels, applications métier) - Maîtrise
• Budget et comptes d'exploitation - Pratique
• Conduite de projet - Maîtrise
• Marché de l'offre informatique et des télécommunications - Maîtrise

• Anticiper un risque, une évolution - Maîtrise
• Concevoir des solutions organisationnelles - Expert
• Elaborer des dispositifs, méthodes et instrumentations - Maîtrise
• Manager - Expert
• Piloter un prestataire - Maîtrise
• Rédiger un cahier des charges - Maîtrise

• Aisance relationnelle - Maîtrise
• Esprit d'équipe - Expert
• Esprit de synthèse - Expert
• Faculté d'adaptation - Expert
• Sens de l'organisation - Maîtrise

• Bureautique - Maîtrise
• Gestionnaire d'éléments d'inventaire - Maîtrise
• Méthodes de planification - Pratique
• Outils de suivi budgétaire - Pratique
• Outils informatiques du domaine d'activité - Pratique

Service de rattachement : DNUM - Mis. Outils et services aux utilisateurs - Bur. Acqui. déploi. projets - Sect. Contrats achat gestion parc (CONV)

Poste de travail : 0003001657