Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Organiser et planifier les déplacements du corps préfectoral,

Assurer les déplacements des membres du corps préfectoral, en particulier ceux du Préfet, y compris le soir et les week-ends, pendant les semaines d’astreinte

Encadrer et superviser les missions des chauffeurs de la préfecture, réaliser les plannings, assurer la continuité de l’activité des conducteurs et répartir les missions de conduite,

Suivre les ordres de missions,

Assurer le suivi et le contrôle des congés, heures supplémentaires et astreintes des chauffeurs

Suivre le parc automobile des véhicules du corps préfectoral, anticiper et planifier leur entretien et les réparations,
afin de garantir un bon fonctionnement permanent des véhicules du parc et leur sécurité,

Gérer les remplacements de véhicules, achats et ventes, en lien avec le SGCD, gérer les locations éventuelles de véhicules,

Suivre le budget du service garage,

Organiser et composer les cortèges lors de visites ministérielles ou protocolaires

Elaborer des plans ou des itinéraires pour les cas de déplacement des membres du corps préfectoral sans chauffeur

Ponctuellement seconder le service communication en réalisant des photos lors des déplacements des membres du corps préfectoral

Adopter une tenue et un comportement irréprochables dans le respect du protocole en toutes circonstances, lors des déplacements (cérémonies, représentation, VO…),
Votre environnement professionnel
Activités du service
Affaires réservées et protocole – distinctions honorifiques – Vie politique et laïcité – Communication interministérielle et webmestres – Garage et parc automobile
Composition et effectifs du service
1 Chef de garage et 2 chauffeurs
Liaisons hiérarchiques
Directrice de Cabinet n+1 (directeur de cabinet adjoint en cas d’absence)
Liaisons fonctionnelles
Préfet et membres du corps préfectoral, secrétariats, chauffeurs des autres administrations, gendarmerie, police, Secrétariat général commun départemental SGCD

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Grande Disponibilité
Discrétion, devoir absolu de réserve et de loyauté
Capacités d'adaptation solides
Courtoisie et qualités relationnelles avérées
Qui contacter ?
Secrétariat de la directrice de cabinet : +33 4 68 51 65 11

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau initié - requis
Autre: Connaître le droit de la sécurité routière et de transport
Savoir entretenir un véhicule, notions de mécaniques
Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/ niveau expert - requis
Savoir s'organiser/ niveau expert - requis
Savoir manager/ niveau expert - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines/ niveau expert - requis
Savoir s'adapter/ niveau expert - requis
Savoir accueillir/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement/ niveau maîtrise - requis

Vos perspectives
 Evolution possible vers des fonctions logistiques plus diversifiées

Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture des Pyrénées-Orientales – 24 Quai Sadi Carnot
66000 PERPIGNAN
Domaine(s) fonctionnel(s)
Logistique immobilière et technique
Emploi(s) –type
Emploi technique spécialisé - conducteur de véhicules
Code(s) fiche de l’emploi-type
LOG011A