Située au nord des Hauts-de-Seine, Bois-Colombes est située entre Paris St Lazare et la Défense. Desservie par les transports en commun, elle est également accessible depuis l'autoroute A 86.

Ses 29.555 habitants bénéficient d'un cadre de vie agréable, grâce à une démarche qualitative du renouvellement de ses espaces publics et à la mise en valeur du patrimoine existant. Elle est également l'une des communes du secteur les plus engagées en terme d'environnement avec l'obtention d'une 4ème fleur, de développement durable et particulièrement investie dans le bien-être au travail.

Sous l’autorité du responsable de secteur et du chef de service le chef d’équipe annexe aura pour mission de Contrôler, animer et coordonner le travail des équipes des gardiens, des agents d’entretien et des agents d’accueil travaillant dans différents bâtiments de la ville.

A. Activités principales
• Missions administratives et gestion des ressources humaines
- Gestion de l’encadrement au quotidien des équipes opérationnelles de la structure avec :
o Suivi des congés, des absences et des remplacements ;
o Etablissements des rapports de promotion, avancement de grade, …
o Gestion de la mise en œuvre du plan de formation du service ;
o Gestion des EPI en lien avec la conseillère de prévention et suivant les procédures en vigueur dans la collectivité
- Gestion des commandes (produits entretien, matériels, …) ;
- Rédaction de bons de travaux et veiller au suivi ;
- Diffusion des informations, des comptes rendus auprès des équipes ;
- Elaboration de rapports, notes, mails pour le responsable hiérarchique ;
- Tenir à jour des tableaux de bords (travaux, commandes produits, présences, plannings…)
- Organiser des réunions d’équipe et faire des comptes rendus ;
- Participation à des réunions de service ou interservices internes ou externes ;

• Missions opérationnelles / de terrain
- Organisation, planification, répartition, suivi et contrôle des tâches confiées aux agents sous sa responsabilité sur toute l’amplitude horaire (possibilité soir et week-end) ;
- Accompagnement et formation des agents sur le terrain en veillant à prévenir des accidents de travail en lien avec la conseillère de prévention ;
- Vérification et le suivi de la mise en place des procédures et du respect des consignes en veillant à la qualité ;
- Vérification du matériel, de son utilisation, de son rangement et suivi de la maintenance ;
- Suivi et contrôle de la prestation de nettoyage effectuée par la société extérieure (application du contrat) ;
- Mise en œuvre de modalités de travail avec les partenaires internes et externes présents sur la structure (services municipaux, conservatoire, médiathèque, activités culturelles, prestataires, …) ;
- Possibilité de remplacer les agents en cas de nécessité de service

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe, Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal

Qualités nécessaires à l’exercice de la fonction :
- Rigueur et organisation ;
- Autonomie et initiative dans la mise en œuvre du travail organisé par le service ;
- Capacité à rendre compte et à être force de proposition ;
- Aptitude à diriger et à mobiliser une équipe ;
- Disponibilité, sens de l’écoute des attentes des usagers ;
- Discrétion ;

Compétences requises :
- Sens du service public et de la confidentialité ;
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;
- Management de proximité (savoir adapter sa communication, accueil, formation et suivi des nouveaux personnels, gestion des conflits en trouvant une solution adaptée à la situation) ;
- Connaissance des techniques d’entretien ;
- Word, Excel, Outlook
- Réactivité et gestion des priorités ;

Conditions d’exercice
- Vous êtes placé sous l’autorité du responsable de secteur ;
- Port de la dotation vestimentaire et des EPI obligatoire ;
- Travail organisé par un planning ;
- NBI encadrement de proximité

Envoyer CV et lettre de motivation par mail : jepostule@bois-colombes.com ou par courrier à l'adresse ci-dessous
Monsieur le Maire
Mairie, 15 rue Charles Duflos
92277 BOIS COLOMBES CEDEX
Référence :

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.