Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Secrétariat SIDPC :
Rédaction administrative (courrier, projets d’arrêtés, etc.)
Gestion des courriels des boîtes fonctionnelles du SIDPC
Agenda des réunions des sous-commissions
Élaboration du planning d’astreinte
Secrétariat téléphonique
Réalisation de fiche permanence week-end
Archivage
Renfort ponctuel de la direction des sécurités

Mise à jour des annuaires et des bases de données :
Annuaire ORSEC
Bases de données du service (automate d’appel, capacités d’hébergement des communes, stations-services ouvertes dans le département, etc.)
Annuaire des maires
Listes de diffusion mails gestion de crise Synergi.2
 
Gestion de crise et planification :
Participation à la planification (plans de secours)
Gestion des crises
Gérer le volet intendance du Centre Opérationnel Départemental (COD) quand il est activé (exercices et crises)
Préparation des exercices et formalisation des retours d’expérience
Demandes de déminage, recensement et suivi des demandes auprès des démineurs
 
Sécurité et réglementation :
Suivi des demandes de dossier d’accréditation
Sécurité de la préfecture : gestion informatique des droits d’accès des personnels
Préparation et suivi des dossiers relatifs aux habilitations des agents publics concernés
Posture VIGIPIRATE : diffusion des postures aux destinataires relevant du ministère de l’Intérieur (communes, lieux de cultes…)
Suivi et gestion des Catastrophes Naturelles (CATNAT) et accompagnement auprès des communes
Arrêtés rave-party et référent jeunes en lien avec le service jeunesse du département
 
Prévention :
Suivi spécifique des Établissements Recevant du Public (ERP) sans avis défavorables pour l’arrondissement de Nevers
Gestion et suivi des avis défavorables (ERP), envoi courriers aux maires pour l’arrondissement de Nevers, classement des PV et mise à jour du tableau récapitulatif
Coordination avec les autres arrondissements pour effectuer la synthèse départementale
Coordonne avec le SDIS le programme des visites de la sous-commission départementale de sécurité et de la commission d’arrondissement

Instruction des dossiers :
Dossiers d’agrément formation des associations et des organismes divers
Secourisme : renouvellement d’agréments, réunions, suivi des informations
Participe à la gestion des dossiers de déclaration de grands événements et assure le suivi

Participation à la gestion de crise en tant que de besoin nécessitant une disponibilité en cas de crise et la réalisation d’horaires atypiques si nécessaire.
Le poste nécessite impérativement l’obtention d’une habilitation à la protection du secret de la défense nationale dans le cadre de la confidentialité des dossiers traités.

Qui contacter ?
Service des ressources humaines : sgc-recrutement@nievre.gouv.fr
Pour avoir des informations sur le poste :
M. le chef du SIDPC : 03 86 60 70 23 / 06 07 29 66 57

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l’adresse :
https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Connaissances techniques :

savoir gérer une situation de crise : à acquérir
connaître l’environnement professionnel : à acquérir
avoir des compétences en informatique-bureautique : requis

Savoir-faire :

savoir s’organiser : requis
savoir travailler en équipe : requis
savoir appliquer une réglementation : requis

Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines : requis
savoir communiquer : requis
savoir s’adapter : requis

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de la Nièvre – Service des sécurités
40 rue de la Préfecture, 58 026 Nevers Cedex

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPE ADM05
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A