Description synthétique du poste

Vous devrez :
- Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie des ressources humaines du ministère (pour les emplois de la DGM et du réseau de coopération et d’action culturelle) en adéquation avec les besoins, qualitatifs et quantitatifs, et les ressources budgétaires allouées.
- Préparer, mettre en œuvre et suivre l'exercice annuel de programmation des effectifs pour les programmes 185 et 209.
- Actualiser et fiabiliser les outils de suivi des emplois de la DGM et du réseau, extraire des données.
- Suivre la consommation des crédits pour les vacations (réseau) et les contrats occasionnels (AC)

Activité principale

Programmation des effectifs :
- Adapter la cartographie des emplois en administration centrale et à l'étranger, en tenant compte des besoins exprimés, du schéma d'emploi annuel et des crédits alloués.
- Compiler l’ensemble des mesures de programmation envisagées.
- Conduire le dialogue de gestion avec la DRH et les services de la DGM.
- Recueillir l’avis des directions métiers et le saisir dans PrevoiRH.
- Concevoir et développer des outils de suivi de l’exercice (tableaux de bord).
- Suivre la mise en œuvre des mesures de programmation notifiées.

Actualisation, fiabilisation et extraction de données de la cartographie des emplois :
- Assurer le suivi de la cartographie des postes de travail de la DGM et du réseau.
- Collecter des informations sur le réseau et ses évolutions.
- Mettre en qualité et fiabiliser les données relatives aux postes de travail.
- Extraire des données (fiche effectifs pays) et fournir des synthèses globales.
- Participer à la réflexion sur l'évolution du réseau de coopération et d’action culturelle.

Suivi de la consommation des crédits pour les contrats occasionnels / vacations :
- Recenser les besoins des services et des postes.
- Soumettre ces demandes à la hiérarchie pour arbitrage.
- Notifier les autorisations d’octroi à la DRH.
- Renseigner les tableaux de bord et suivre la consommation des crédits.

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi :
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie B ;
- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste.

Autres voies de recrutement :
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie B en détachement sur contrat
- agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 35 580 à 47 952 euros annuels bruts

Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année.
Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.

Compétences attendues

• Environnement administratif, institutionnel et politique - Pratique
• Gestion des ressources humaines - Maîtrise
• Ministère et ses réseaux - Maîtrise
• Statistiques et démographie - Maîtrise

• Communiquer - Maîtrise
• Conduire un projet, une démarche - Pratique
• Développer une vision prospective - Maîtrise
• Elaborer une stratégie, une politique - Pratique
• Planifier - Maîtrise
• Synthétiser des informations, des données, un document - Maîtrise

• Aisance relationnelle - Pratique
• Esprit d'initiative - Pratique
• Esprit de synthèse - Maîtrise
• Etre rigoureux - Expert
• Sens de l'analyse - Maîtrise
• Sens de la pédagogie - Pratique

• Bureautique - Expert

Service de rattachement : DGM - DPS - Sous-direction des moyens et des opérateurs - Pôle emplois, filières et métiers

Poste de travail : 0001013941