L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche.
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L'Université recrute un·e chargé·e du pilotage de la paie et des indicateurs sociaux.

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Les candidatures (CV et Lettre de motivation) sont à envoyer au plus tard le 27 novembre 2025 en cliquant ici.

Sous l’autorité directe du Directeur adjoint des ressources humaines délégué au
pilotage des moyens du système d’information RH, le/la titulaire du poste contribue à la mise en oeuvre de la stratégie RH de l’Université Bordeaux Montaigne, en particulier sur les volets pilotage des moyens humains et financiers et performance sociale.
Ce poste a pour finalité d’assurer la coordination, la fiabilisation et la sécurisation
du processus de paye, tout en garantissant la production, l’analyse et la
valorisation des indicateurs sociaux et de performance RH, notamment à travers
la réalisation du Rapport Social Unique (RSU).
Il contribue également à la qualité des données et à l’aide à la décision en matière de gestion des moyens humains et de masse salariale.
La Direction des ressources humaines de l’Université Bordeaux Montaigne,
composée de 25 agents, est structurée en quatre pôles : deux pôles de gestion
des personnels, un pôle recrutement et développement des compétences,
un pôle pilotage financier, ainsi que deux bureaux transverses : le bureau d’action sociale et le bureau conseil et accompagnement des parcours professionnels.
Elle travaille en collaboration étroite avec les contrôleurs de gestion de la cellule
d’aide au pilotage, en charge du suivi de la masse salariale et des emplois.
La Direction des ressources humaines de l’Université Bordeaux Montaigne propose, prépare, met en oeuvre et suit la politique des ressources humaines de
l’établissement.

1. Pilotage et sécurisation du processus de paye
• Organiser et coordonner les opérations de paye dans un calendrier contraint, en lien avec les services gestionnaires et l’agence comptable.
• Élaborer et actualiser les procédures et modes opératoires relatifs à la paye (rémunérations, indemnités, cotisations sociales…).
• Contrôler la qualité, la cohérence et la fiabilité des données issues du SIRH et de l’outil de paye (suite Cocktail dont GRH-Envoie Paye).
• Contribuer au contrôle interne comptable et budgétaire (CICB) et au plan de sécurisation de la paye.
• Identifier, signaler et corriger les anomalies ou écarts de paye, en coordination avec les acteurs concernés.

2. Expertise réglementaire et assistance fonctionnelle
• Assurer une veille réglementaire et technique relative à la paye et aux rémunérations dans la fonction publique.
• Mettre en oeuvre les évolutions législatives et réglementaires impactant le processus de paye.
• Être le référent fonctionnel de l’outil de paye (GRH-Envoi paye) : gestion des droits, suivi des évolutions, relation avec l’éditeur et la DSIN.
• Apporter un appui technique et fonctionnel aux gestionnaires RH et participer à leur accompagnement et à leur formation.

3. Pilotage et analyse des indicateurs sociaux
• Concevoir, actualiser et analyser les tableaux de bord et indicateurs RH : effectifs, rémunérations, égalité professionnelle, absentéisme, formation, conditions de travail, etc.
• Piloter la collecte, le traitement et la consolidation des données sociales nécessaires à la production du Rapport Social Unique (RSU) et aux enquêtes ministérielles.
• Garantir la fiabilité, la cohérence et la traçabilité des données transmises.
• Contribuer à l’analyse des évolutions de la masse salariale et à l’élaboration de diagnostics sociaux.
• Participer à la définition et au suivi des indicateurs de performance RH de l’établissement.

4. Coordination et travail en réseau
• Animer le réseau des gestionnaires de paye et assurer la diffusion homogène des informations et procédures.
• Collaborer étroitement avec l’agence comptable et la DRFIP sur l’ensemble du processus de paye.
• Participer aux projets SIRH et aux démarches d’amélioration continue des processus de gestion RH et de reporting.

Savoirs / Connaissances
• Très bonne connaissance du cadre statutaire et réglementaire de la fonction publique (rémunération, cotisations sociales, régimes indemnitaires).
• Maîtrise des techniques et procédures de gestion de la paye publique.
• Connaissance des principes de la comptabilité publique et du contrôle interne comptable et financier.
• Connaissance souhaitée d’un ou plusieurs SIRH utilisés dans l’enseignement supérieur et la recherche (idéalement la suite Cocktail).
• Connaissance des processus de pilotage de la masse salariale et de la gestion prévisionnelle des emplois et compétences.
• Maitriser la suite Office (Excel avance indispensable).
• Expérience confirmée en établissement d’enseignement supérieur et/ou en direction des ressources humaines dans la fonction publique.

Savoir-faire
• Savoir organiser et planifier des opérations dans un calendrier contraint.
• Savoir analyser des textes réglementaires et concevoir des procédures applicables.
• Animer un réseau professionnel et accompagner le changement.
• Exploiter et interpréter des données quantitatives (tableaux de bord, indicateurs).
• Communiquer efficacement à l’écrit comme à l’oral et rendre compte de son activité.

Savoir-être
• Rigueur, sens de la méthode et de la fiabilité.
• Sens de la confidentialité et du service public.
• Esprit d’équipe et aptitude à la coopération transversale.
• Réactivité et sens des priorités face aux contraintes calendaires.
• Capacité d’adaptation aux évolutions réglementaires et techniques.