Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales
L’agent, au sein du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI), a pour mission :
- d’instruire les demandes d’interventions des parlementaires et signalées et de rédiger les réponses ;
- d’instruire les demandes d’interventions adressées par la Présidence de la République, le Premier ministre et les ministères et de rédiger les réponses ;
- de prendre en charge les courriers des usagers portant sur des thématiques multiples en faisant le lien entre les services concernés ;
- d’assurer la mission distinctions honorifiques, ordres nationaux et médailles (légion d’honneur, ordre national du mérite, arts et lettres, palmes académiques, acte de courage et de dévouement, médaille du tourisme), notamment via SIDECO ;
- de répondre aux besoins de représentation lors des réceptions, évènements, visites officielles, en participant à leur organisation et à l’élaboration des dossiers, rédaction d’éléments de langage, ou de discours.
L'agent assure ses missions dans le respect et la connaissance des engagements fixés par QUALI-ATE.

Votre environnement professionnel
 
Activités du service
Distinctions honorifiques et médailles
Affaires réservées et interventions
Discours et éléments de langage
Affaires politiques
Protocole - Visites officielles - Événementiel
Mission d’information du gouvernement
Cérémonies commémoratives
Résidence des membres du corps préfectoral
Garage et gestion du parc automobile
Gestion des places visiteurs

Composition et effectifs du service
Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI) comprend 14 agents répartis en 4 pôles :
- un chef de bureau et son adjoint (2A) ;
- le pôle représentation (2B ; 1C) ;
- le pôle communication interministérielle (1B+ ; 1B ; 1 apprentie) ;
- le pôle garage (2C) ;
- le pôle résidences (1B ; 3C).
 
Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau et son adjoint.
 
Liaisons fonctionnelles
Tous services de la préfecture et des sous-préfectures ; services de l’État ; services publics ; organismes sociaux ; administrations centrales ; entreprises ; élus.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
 
- Contribuer en tant que de besoin à l’ensemble des missions du bureau de la représentation de l’État (visites officielles, événementiel, soirées électorales, etc).
- Contraintes de calendrier liées aux promotions annuelles des médailles et distinctions honorifiques.
- Contraintes horaires avec dépassement possible dans le cadre des visites officielles.
- Appel à volontariat pour renforcer le pôle communication interministérielle en cas de crise et sur des missions d’appoint, de veille, de rédaction de support de communication voire de contact à la presse.

Qui contacter ?
Le chef de bureau - Vincent BOCCARD - 02 47 33 10 07 – vincent.boccard@indre-et-loire.gouv.fr
L’adjoint au chef de bureau – Aurélien BARON – 02 47 33 10 08 – aurelien.baron@indre-et-loire.gouv.fr

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis,
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis,
Savoir-faire
Savoir s'organiser : niveau pratique requis,
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis,
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis,
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis,
Savoir-être
Savoir s'adapter : niveau pratique requis,
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis,
Savoir communiquer : niveau pratique requis,
Savoir accueillir : niveau initié requis,
Savoir s'exprimer oralement : niveau initié requis,
Autres
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis,
Avoir le sens de l'analyse : niveau maîtrise requis,
Avoir le sens du service public : niveau pratique requis.

Vos perspectives
Les compétences développées sur le poste permettent, en terme de parcours professionnel, d’accéder au grade supérieur et/ou d’évoluer vers un emploi du même domaine fonctionnel.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Préfecture d’Indre-et-Loire
Cabinet du Préfet
15, rue Bernard Palissy
37000 Tours