Chargé.e des affaires générales et scolaires

Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France  

Référence

2025-1973551  

Date de début de diffusion

01/07/2025

Date de parution

01/07/2025

Intitulé long de l'offre

Chargé.e des affaires générales et scolaires

Date limite de candidature

31/08/2025

Employeur

Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé.e des affaires générales et scolaires

Descriptif de l'employeur

La Préfecture de la Région d'Île-de-France, Préfecture de Paris, représente l’État sur le territoire francilien.

A ce titre, c'est le Préfet qui anime et coordonne l'ensemble des politiques publiques qui touchent au quotidien des franciliens et à l'activité économique : logement, hébergement, travail, emploi, économie, transports, environnement, alimentation, éducation, santé, etc.

Le Préfet de Région est également le Préfet de Département de Paris. A ce titre, il veille à l'application des règles de droit, à la réglementation et à la garantie des libertés publiques. Il assure l'organisation des élections européennes, nationales et locales, comme des référendums, en liaison avec la mairie de Paris. Il est également en charge du contrôle de légalité et le contrôle budgétaire des actes de la ville de Paris et de ses établissements publics.

Descriptif du service

Le bureau des élections, du mécénat et de la réglementation économique assure :

l'organisation des élections politiques et professionnelles ;
la mise en œuvre de réglementations relatives aux libertés publiques ;
le contrôle des structures de mécénat (fondations et associations reconnues d'utilité publique, fondations d'entreprises et fonds de dotation), et des organismes cultuels.
la mise en œuvre de réglementations économiques.

Description du poste

Vos activités principales :

À titre principal :

- l’instruction des demandes d’agrément des gardes particuliers

- la mise en œuvre de la réglementation relative aux affaires scolaires, notamment la composition du conseil départemental de l’éducation nationale

- les déclarations d’option faites par les binationaux (par exemple, les franco-algériens, franco-suisses) concernant les obligations relatives au service national

- la mise en œuvre de la réglementation relative aux déclarations de situation patrimoniale des parlementaires

A titre accessoire:

- Participer à la préparation et la mise en œuvre des procédures administratives et juridiques relatives aux élections politiques et professionnelles (chambre de commerce et d’industrie, chambre de métiers et de l’artisanat, chambre d’agriculture, tribunal de commerce)

- accusé réception des déclarations de mandataires financiers de candidats de parti politique

- instruction des déclarations d’appel à la générosité du public des établissements reconnus d’utilité publique

Conditions particulières d'exercice

Vous intégrez un environnement stimulant dans lequel vous pourrez vous épanouir et évoluer.

Nous accompagnons nos talents dans leur parcours professionnel  avec une offre étendue de formations métiers, préparation aux concours de la fonction publique ou encore en développement personnel à visée professionnelle.

La préfecture de la région d’Ile de France, préfecture de Paris c’est aussi :

Des activités culturelles et sportives à des tarifs préférentiels proposées sur le site du Ponant (cinéma, spectacles, entrées musées).
Une cafétéria  et un restaurant collectif sur site
L'abonnement à la plateforme de covoiturage domicile/travail Karos intégralement pris en charge
Un dispositif de stationnement de vélo et stations de rechargement de voitures électriques dans le parking du Ponant.

Descriptif du profil recherché

CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI :

Vous avez déjà  occupé un emploi administratif, que vous êtes curieux et dynamique et recherchez un emploi qui vous permette d’enrichir vos compétences et savoirs, valorisable dans la perspective d’une carrière administrative ou dans le secteur privé.


Vous aimez tant le travail sur dossier (analyse et synthèse) que le relationnel.


Vous êtes à l’aise sur Excel, Word et, en général sur l’utilisation d’applications informatiques.


Vous avez l’esprit d’équipe.

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

A partir de 1 860€ brut/mois

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Durée du contrat : 6 mois

Spécificités du poste :

•           Travail sur écran (Word, Excel).

•           Le poste requiert une polyvalence dans le traitement des dossiers, les attributions n’ayant pas été citées de manière exhaustive et étant par nature très diversifiées.

Nous contacter :

M. David BOISAUBERT, adjoint au chef de bureau

Tél : 01 82 52 43 89

david.boisaubert@paris.gouv.fr

 

Mohamed SOLTANI, chef de bureau

Tél : 01 82 52 44 21

mohamed.soltani@paris.gouv.fr

 

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

5, rue Leblanc 75015 Paris

Critères candidat

Spécialisation

  • Secrétariat, bureautique
  • Services à la collectivité -sécialités plurivalente

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Compétences attendues

Connaissance de la fonction publique
Travail en équipe
Capacité à s'organiser

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/07/2025