La Comue de Toulouse rassemble 15 établissements d’enseignement supérieur de l’académie de Toulouse et s’appuie  sur les 7 organismes de recherche nationaux présents sur le site toulousain. La Comue porte la stratégie collective d’enseignement supérieur et de recherche et est en charge de la coordination territoriale. Ses équipes déploient leurs activités sur tous les domaines de la vie universitaire : formation (licence, master, doctorat), vie étudiante, santé des étudiante.s, recherche, valorisation et relations entreprises, diffusion de la culture des sciences et des techniques, relations internationales, transition environnementale et sociale, immobilier, gestion et exploitation des campus, coopération documentaire, numérique.

En savoir plus : www.univ-toulouse.fr

Le Service des Affaires Juridiques et Institutionnelles (SAJI) a en charge l’ensemble des conventions, les achats publics et les instances de la Comue. Il est composé de deux pôles : un Pôle « Conventions » et un Pôle « Marchés ».

Le poste est positionné au sein du Pôle Marchés (4 ETP) sous l’égide de la responsable des affaires juridiques et institutionnelles, et est dédié au pilotage, à la gestion et la coordination des achats et marchés de l’ensemble des départements, services et projets de la Comue. Il travaille en étroite relation avec le Pôle Conventions qui peut traiter des sujets connexes.

Dans le cadre du remplacement d’un agent en congés de maternité, vos missions seront la passation, l’exécution et le suivi des marchés de travaux et de fournitures et de prestations de service en lien avec les départements et services de la Comue :

- Rédaction des pièces contractuelles (RC, AE, CCAP) et administratives (AAPC etc.)

- Aide aux opérationnels à la définition du besoin et au montage contractuel

- Passation des marchés (publication sur les supports dédiés)

- Réception et ouverture des plis (vérification des dossiers et rédaction des PV) – aide à l’analyse des candidatures

- Aide aux opérationnels à l’analyse des offres et vérification du rapport

- Notification des marchés (envoi des lettres de rejet, notification au candidat retenu etc.)

- Exécution des marchés (rédaction des avenants, ordres de service, agrément des sous-traitants etc.)

- Gestion du précontentieux (rédaction de lettre de mise en demeure etc.) et des sinistres (mise en jeu des garanties, contact avec les assureurs etc.)

- Gestion du contentieux (rédaction des protocoles transactionnel etc.)

- Résiliation des marchés

Date prévisionnelle
de prise de poste 
24/03/2025

Type de contrat
CDD

Durée du contrat
5 mois

Statut 
Agent contractuel – remplacement congé maternité

Salaire 
Selon les grilles de la fonction publique
et expérience

Niveau d’études requis
Bac+3

Expérience
1 à 3 ans

Lieu de travail :
Toulouse (31)

Quotité de travail :
100 %

Les +

·  Télétravail (jusqu’à 2 jours/semaine)

·  35 heures/semaine

·  12.5 jours de congés pour la durée du contrat

Le poste nécessite un profil juridique impliquant :

-     Une maitrise du droit des marchés publics et des techniques d’achat,

-     Une connaissance des nouvelles méthodes d’achat (sourcing notamment) et des objectifs liés aux transitions écologique et sociétale est un plus

-     Une connaissance des procédures de paiement dans le cadre des achats sur SIFAC,

-     Une connaissance des règles de fonctionnement administratif et financier des établissements de l’enseignement supérieur et des statuts de la Comue

Ce poste peut constituer une expérience pour un jeune diplômé avec quelques expériences en stage.

Savoir faire

Capacité d’analyse, de synthèse et de négociation

Rigueur, méthode et bonne expression écrite

maîtrise des outils informatiques

Savoir être

écoute, autonomie, créativité, aptitude au travail en équipe, disponibilité, réactivité, discrétion