Sous l’autorité de la responsable du Pôle culture, le chargé de projets coordonne, met en œuvre et évalue les actions culturelles et artistiques de la structure. Il ou elle participe activement à la mise en œuvre de la politique culturelle et assure le suivi opérationnel, administratif et logistique des projets qui lui sont confiés.

Missions
• Assiste le responsable du Pôle dans la mise en œuvre stratégique du projet de politique culturelle de la ville.
• Assure la planification et la coordination de l'ensemble des événements du Pôle culture (Ecole Municipale de Musique, Ecole Municipale d’Arts Plastiques, Saison du Théâtre du Chai du Terral, Festival Festin de rue, Galerie Francis Porras, projets artistiques et culturels hors les murs, Education Artistique et culturelle).
Le poste contribue à fluidifier la mise en œuvre opérationnelle des différents projets du pôle, planifier les ressources humaines et l’accueil des intervenants, garantir une coordination efficace entre les différents services internes du pôle et les autres services municipaux.

1 - Suivi de la feuille de route opérationnelle du Pôle culture
- Identifier les déploiements possibles pour proposer des modes opératoires (décliner la feuille de route, animer des réunions en mode projet, réaliser des tableaux de bord, mesurer l’impact à l’aide d’indicateurs),
- Co-construire un calendrier d’exécution des projets et veiller au respect des échéances,
- Veille juridique (garantir la conformité, anticiper les risques, soutenir la stratégie),

2- Planification opérationnelle et gestion administrative
- Anticiper les besoins administratifs, humains et logistiques avant les manifestations,
- Mobiliser les intervenants internes et externes,
- Préparer et rédiger des fiches opérationnelles en lien avec les services internes,
- Organiser des réunions avec les chefs de service et les services municipaux,
- Transmettre les informations aux équipes concernées et assurer un lien fluide entre les parties prenantes (équipes, artistes, invités, partenaires…)
- Assurer une mise à jour régulière des informations relatives aux événements,
- Participer à la rédaction et correction des supports de communication du pôle,
- Répondre aux courriers, rédiger des comptes rendus et bilans,
- Elaborer des indicateurs d'évaluation et les pistes d'amélioration.

Conditions d'exercice :
Pôle d'affectation : Pôle Culture
Rattachement hiérarchique (N+1): Responsable du pôle Culture
Cadres d'emplois : Rédacteur territorial ou adjoint administratif (B ou C)
Niveau minimal de diplôme requis : Bac +2
Habilitation(s) requise(s): Permis B

Savoirs :
- Bonne culture générale avec une appétence marquée pour les domaines artistiques et culturels (spectacle vivant, arts visuels et plastiques, littérature, cinéma, musique…)
- Connaissance des règles et procédures administratives liées au fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance de la législation relative à l’exploitation d’équipements culturels et d’établissements recevant du public.

Savoir-faire :
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint) et des techniques rédactionnelles,
- Inscrire les interventions dans une dynamique de pédagogie de projet (diagnostic, élaboration des objectifs, rétroplanning, mise en œuvre, évaluation et bilan).

Savoir-être :
- Intérêt pour les projets culturels transversaux et les partenariats
- Sens du travail en équipe, respect de la hiérarchie, des organisations et des procédures
- Sens du service public, de l'accueil, goût pour le contact et ouverture d'esprit.
- Autonomie et capacité à rendre compte.
- Rigueur et ponctualité, capacité à gérer les imprévus avec calme
- Polyvalence, adaptabilité, disponibilité
- Discrétion, réserve et présentation irréprochable

Durée du contrat : 12 mois

Spécificités et conditions d'exercice du poste
Cycle de travail : 1 607h annuel - 35h- Volume horaire journalier non fixe
Déplacements permis B indispensable
Grande disponibilité : Travail régulier en soirée et week-end selon les nécessités de service.
Merci d’adresser CV, lettre de motivation, diplômes, à :
Monsieur le Maire
4, rue de la Mairie
34 430 Saint-Jean-de-Védas
ou sur
emploi@saintjeandevedas.fr
Date limite de réception des candidatures : 12 novembre 2026