Ecole nationale d’administration pénitentiaire (Énap) - Agen (Lot-et-Garonne - 47)

L’Énap est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du garde des Sceaux, ministre de la Justice. Il assure la formation initiale de l’ensemble des personnels de l’administration pénitentiaire et une partie de leur formation continue. Il dispose d’un service de recherche et de documentation spécialisée et participe à l’activité internationale de la direction de l’administration pénitentiaire.

L’Énap est administrée par un Conseil d’Administration et dirigée par un directeur. Elle est organisée en directions : la Direction de la Formation, la Direction de la Recherche et de la Diffusion, le Secrétariat Général.

Rattachée auprès du secrétariat général de l’ÉNAP, la mission consiste au pilotage de la maîtrise des risques financiers et comptables. Elle consiste également à l’analyse et à la mesure des éléments, dont les données socio-économiques (études, analyses, tableaux de bord, indicateurs) visent à éclairer les décisions en vue d'optimiser la gestion de l'établissement dans un objectif de performance.
Sous l’autorité du secrétaire général, le chargé de mission constitue l’acteur clef du dispositif de renforcement de la maîtrise des risques financiers et comptables.
Son rôle s’articule autour de quatre fonctions essentielles :
-Une mission d’animation et de pilotage (coordination de l’ensemble des opérations de déploiement, relais entre la structure de gouvernance et les services, préparation de la stratégie)
-Une mission de sensibilisation et de formation à la maîtrise des risques financiers et comptables, à destination des acteurs opérationnels de la démarche
-Une mission d’assistance, en apportant un appui technique aux services pour faire face à d’éventuelles difficultés rencontrées
-Une mission de suivi et de contrôle, en s’assurant de la réalité, de la cohérence et de la pertinence du dispositif mis en place par les services
Ces missions s’effectuent en partenariat étroit avec l’agent comptable, cheffe des services financiers, ainsi que les services économiques, service billetterie et services traitement et indemnités.
Dans le cadre de la campagne annuelle de contrôle interne financier, il sera amené à :
-Analyser les risques et les enjeux financiers et comptables au regard des objectifs fixés en déclinaison des orientations stratégiques fixées par le conseil d’administration
-Assurer la mise en œuvre des actions de maîtrise des risques budgétaires et comptables formalisées dans le plan d’action de l’école du contrôle interne
-Décliner et mettre en œuvre les outils de maîtrise des risques financiers afin d’améliorer l’efficacité de la chaîne de la dépense
-Réaliser et actualiser la cartographie des processus et des risques financiers

Le chargé de mission contribue à améliorer la connaissance des coûts et optimiser le rapport entre les moyens engagés et les résultats de la structure. Dans ce cadre, il :
-Collecte et consolide des données nécessaires au contrôle de gestion
-Met en place et actualise les outils d’aide à l’évaluation de la performance
-Propose et suit l’atteinte des objectifs annuels (notamment établissement d’indicateurs et de tableaux de bord de pilotage) 
-Supervise la collecte des indicateurs stratégiques du contrat d’objectifs et de performance et établit les reportings
-Participe au dialogue de gestion, à la construction budgétaire, au suivi de gestion
-Analyse les données du budget en cours et post exécution, propose des ajustements nécessaires en cours d’année
-Met à disposition, dans les temps impartis, des informations de gestion (budget, calcul de coût, reporting, tableau de bord et indicateurs)

Connaissances : 
- Très bonne maîtrise des règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)

- Maitrise du Pack Office indispensable
- Expérience significative dans le domaine budgétaire et le contrôle de gestion / audit financier
- Solide connaissance de l’approche par les risques

- Solide connaissance en droit public

Savoir-être :
- Esprit de synthèse pour conceptualiser rapidement des problèmes et leurs solutions

- Curiosité intellectuelle et esprit critique, force de proposition
- Sens de la discrétion et de la confidentialité

- Rigueur / Fiabilité / loyauté

- Autonomie

- Travailler en équipe et réseau / sens du travail en mode transversal

Savoir-faire :
- Analyser les données comptables et financières 
- Analyser un risque / diagnostiquer

- Concevoir un outil, un dispositif 

- Maîtrise des tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole.

- Organiser son travail et hiérarchiser les priorités 
- Savoir rendre compte 

- Communiquer et faire preuve de pédagogie 
- Assurer une veille juridique
- Mettre en œuvre une démarche qualité
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité : logiciel PEP / BO serait apprécié.

- Aisance dans la pratique d’Excel

RIFSEEP 3

Perspectives d’évolution professionnelle :

L’agent recruté pourrait se voir proposer, à terme, la responsabilité du département des services financiers (DSF).

Le DSF est composé de deux unités : l’unité des services économiques incluant la cellule marchés publics et l’unité des frais de déplacement-billetterie. Ces deux unités sont, au total, composées de 16 agents (1A, 5B et 10 C).

Ce département a pour mission :

• La programmation, le pilotage et le suivi du budget de l’École
• L’édition des bons de commandes et le mandatement des engagements juridiques, par le biais de logiciels spécifiques, en lien étroit avec l’agent comptable de l’École 
• La planification et la passation des marchés publics, le contrôle et le respect des procédures ; la gestion comptable et financière de ceux-ci
• La gestion des demandes de billets, d’hôtels et le traitement des frais de déplacements des élèves, stagiaires, intervenants et personnels permanents
• Le calcul et le versement d’indemnités de stage au bénéfice des élèves
• L’accompagnement des services métiers dans le process achat
• La mise en œuvre des plans d’actions comptables et budgétaires internes
• Le suivi et la mise à jour des immobilisations

Organisation de travail : 36h/semaine

Restaurant administratif sur site

Arrêt bus devant Ecole - Parking personnels