Au sein du ministère de la Justice, le service des finances, des achats et de la conformité (SFAC) est un service du secrétariat général. Le SFAC est chargé, pour le compte du responsable de la fonction financière ministérielle (RFFiM), de piloter la politique budgétaire et comptable du ministère. Il pilote également, en liaison avec les directions, la politique des achats du ministère. Pour la mise en œuvre de ces politiques, il anime l’action des départements des achats et de l'exécution budgétaire et comptable des délégations interrégionales du secrétariat général.

Au sein du SFAC, la sous-direction des achats et des opérateurs (SDAO) établit et veille à la mise en œuvre de la programmation pluriannuelle des achats, en instruisant les dossiers soumis à l’avis conforme du responsable ministériel des achats (RMA), assurant la passation et le suivi des marchés transversaux et animant le réseau des acheteurs du ministère. La sous-direction assure également un suivi budgétaire, comptable et financier des opérateurs du ministère, et plus spécifiquement la tutelle administrative et financière des opérateurs.

La sous-direction est composée de deux entités : le bureau des opérateurs et d’un département ministériel des achats (DMA).

Le DMA est chargé du pilotage de la politique ministérielle des achats. Il est composé :

·         Du bureau des marchés (BM)

·         De deux pôles : le pôle stratégie et le pôle performance.

·         Un référent/ juriste commande publique qui apporte un soutien au réseau des acheteurs et veille à la régularité juridique des marchés du BM.

Le département ministériel des achats (DMA) définit la politique achat ministérielle et porte, via son bureau des marchés (BM), les marchés transversaux de fournitures, de services et de prestations intellectuelles du ministère.

Le bureau des marchés est composé d’une cheffe de bureau, d’une adjointe, de trois acheteurs et d’une apprentie ; un juriste rattaché à la cheffe du département apporte son concours.

Dans un contexte de forte activité, le bureau des marchés renforce temporairement son équipe pour sécuriser ses procédures et tenir ses délais.

Rattaché(e) à la cheffe du bureau des marchés, vous venez en appui de chaque acheteur et de l’équipe encadrante du bureau, à toutes les phases des projets achats : préparation, passation, attribution et notification, exécution. Vos missions consisteront à intervenir sur l’ensemble du processus achat, en appui aux acheteurs et à la hiérarchie.

La qualité rédactionnelle et le sens de l’organisation sont au cœur du poste : vous intervenez en appui interne et initiez des écrits qui sont ensuite complétés, relus et validés par l’acheteur ou l’encadrant concerné, et vous gagnez progressivement en autonomie.

Appui aux acheteurs

–     Appui dans la phase de passation : contribuer à mieux cerner l’expression du besoin (ex. sourcing), à la préparation de la mise en ligne des consultations, au suivi des questions des candidats et à la préparation de l’analyse des candidatures et des offres (tableaux de synthèse, tableaux financiers comparatifs, contrôle des calculs et de la cohérence)

–     Appui dans la rédaction : initier la rédaction de documents et de courriers – notes, pièces administratives des dossiers de consultation à partir des modèles du bureau, projets de rapports de présentation, lettres d’attribution et de rejet, actes d’exécution (avenants, décisions de reconduction ou de non-reconduction, courriers aux titulaires)

–     Appui à la préparation des réunions : aider chaque acheteur à préparer ses réunions (ordre du jour, supports, rétroplanning) et en rédiger les projets de comptes rendus

Appui à l’équipe encadrante

–     réaliser des recherches dans les fonds de dossier du bureau et en restituer une synthèse ;

–     suivre des sujets ciblés, avec l’appui de la cheffe de bureau ou de son adjointe ;

–     concevoir et tenir des tableaux de suivi sous Excel (par exemple, suivi des consommations financières des marchés à partir de données transmises par d’autres services) ;

–     des missions complémentaires pourront être confiées à l’agent ou adaptées en fonction des besoins du bureau, dans le respect du périmètre défini ci-dessus.

Ce que le poste vous apporte

–     une première expérience en administration centrale, au cœur d’un domaine en forte demande (la commande publique), valorisable pour un concours ou un futur poste ;

–     une vision complète de la vie d’un marché public, de sa préparation à son exécution, au contact d’acheteurs expérimentés ;

–     une équipe à taille humaine et des achats d’une grande diversité (formation, action sociale, communication, déplacements, services généraux…), au service de l’ensemble du ministère.

Poste à pourvoir dans le cadre d’un renfort temporaire.

Une disponibilité est requise lors des étapes clés des procédures.

Restaurant administratif et cafétéria sur place.

Connaissances – Droit public : Maîtrise ; Réglementation des marchés publics (étapes de passation et de suivi) : Application, fortement appréciée ; Outils bureautiques Microsoft Office, notamment Word et Excel : Maîtrise ; Outils de l’achat public de l’État (APPACH, PLACE) : Initié (formation assurée)

Savoir-faire – Capacités rédactionnelles (écrits clairs, précis et soignés) : Maîtrise ; Analyser et synthétiser : Maîtrise ; Organiser son activité et prioriser : Maîtrise ; Travailler en équipe : Maîtrise

Savoir-être – Être rigoureux (respect des délais, gestion des demandes et priorisation) : Maîtrise ; Sens de l’organisation : Maîtrise ; Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle : Maîtrise ; Capacité à alerter et à rendre compte : Maîtrise ; Capacité d’adaptation : Maîtrise ; Discrétion : Maîtrise

Formation et expérience – Master en droit public, droit des affaires, achats publics ou équivalent. Jeunes diplômé(e)s bienvenu(e)s ; une première expérience de la commande publique (stage, alternance) serait un atout.

De bonnes capacités rédactionnelles sont indispensables

Renseignements et candidatures

Votre candidature (CV et lettre de motivation) est à adresser conjointement à :

▪  Mme Insaf GASSA, cheffe du bureau des marchés – 06.01.42.81.55 – insaf.gassa@justice.gouv.fr

▪  Mme Stéphanie BUSI, adjointe à la cheffe du bureau des marchés – 01.70.22.74.91 – stephanie.busi@justice.gouv.fr