REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au coeur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche
intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours
de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de
l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la
société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres
humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne
santé ».

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PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

L'UFR de médecine de la faculté de santé de l'université Paris Cité comprend environ 1 400
enseignants- chercheurs (essentiellement hospitalo- universitaires) et 500 BIATSS. Environ 25 000étudiants y sont inscrits et les projets conduits dans ses unités de recherche représentent près de 25%
du potentiel de recherche de l'Inserm. Elle est répartie sur six sites principaux : Bichat, Cochin, les Cordeliers, Necker, Saint- Louis et Villemin. Placée sous la responsabilité d'un directeur d'UFR, une
Doyenne, elle comprend une direction et un ensemble de services administratifs et techniques. La définition d'une organisation pérenne est effectuée en concertation, dans le cadre de la construction
de l'ensemble de l'université. Dans ce contexte de fort développement et d'évolution réglementaire importante, les postes
administratifs et de recherche au sein de l'UFR de médecine sont un soutien aux orientations stratégiques de la Direction fortement impactées par des projets d'ampleur liés à la construction de
l’UFR de médecine unique.

RÉSUMÉ DU POSTE

L'UFR de Médecine souhaite renforcer le pilotage juridique et administratif de ses instances institutionnelles (conseil de gestion, conseil scientifique et commission pédagogique) ainsi que le suivi
 conventions portées par l'UFR. Le poste vise à garantir la qualité, la légalité et la régularité des actes, ainsi qu’à faciliter la coordination entre les acteurs de l'UFR, la faculté de Santé et les directions centrales.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Organisation des instances institutionnelles : préparation des réunions (conseil de gestion, conseil
scientifique et commission pédagogique), préparation des ordres du jour, convocations, gestion
logistique, rédaction des procès-verbaux, suivi des avis.
- Affaires juridiques et réglementaires : veille juridique, rédaction et vérification des actes (avis,
règlement intérieur, conventions).
- Participation à l'organisation des élections : préparation des scrutins, coordination des opérations
électorales, contrôle de la régularité des listes et résultats en lien avec la DAGJ.
- Coordination institutionnelle : lien entre les acteurs de l'UFR, la faculté, les directions centrales et les
partenaires.
- Suivi et diffusion des décisions : publication légale, archivage, transmission aux services et structures
concernées.

Conditions particulières d'exercice

Mobilisation importante lors des périodes électorales ou réunions institutionnelles
Travail transversal impliquant coordination avec plusieurs services et composantes

PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
Connaissance du fonctionnement des universités,
Droit français (connaissance approfondie)
Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine
Organisation générale des institutions françaises
Analyse et rédaction juridique (connaissance approfondie)

Savoir-faire – Compétences opérationnelles
Respect des délais imposés
Compétences rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques
Rigueur et méthode

Savoir-être – Compétences comportementales

Sens de l'écoute
Organisation
Esprit d'initiative
Esprit de synthèse
Capacité à travailler en équipe
Curiosité professionnelle
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau I - Bac+5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac+8 Doctorat ou diplôme
équivalent