Direction des services administratifs et financiers (DSAF) / (SDRH) /  (BGPT) Section de la gestion des agents de catégories A+ et A

Placée sous l'autorité de la secrétaire générale du Gouvernement (SGG), la direction des services administratifs et financiers (DSAF) assure les missions d'administration générale destinées à fournir à l'ensemble des services du Premier ministre (SPM) et aux autorités administratives indépendantes chargées de la protection des droits et libertés les moyens de leur fonctionnement et de leur activité.

En sa qualité de DRH ministérielle, la DSAF propose, élabore et met en oeuvre les politiques de gestion des ressources humaines.

Au sein de la DSAF, la sous-direction des ressources humaines (SDRH), constituée de sept bureaux, propose et met en oeuvre la politique de gestion des ressources humaines des services du Premier ministre. Elle est responsable de la gestion des emplois, des recrutements et des affectations ainsi que de l'animation et de la coordination des relations avec les organisations représentatives du personnel. Elle est en outre chargée de l'action sociale, de la formation continue du personnel ainsi que de l'hygiène, de la sécurité et des conditions de travail. L'effectif de la sous-direction est d’environ 80 agents.

Au sein de la SDRH, le bureau de la gestion des personnels titulaires (BGPT) assure les missions suivantes :

- Gestion individuelle des agents titulaires (nominations, affectations, avancements, changement de positions, détermination de la rémunération indemnitaire, mise à disposition...) dans le SIRH RENOIRH ;

- Gestion collective des agents titulaires : campagnes de promotions de grades et de corps, organisation et fonctionnement des commissions administratives paritaires, campagnes indemnitaires annuelles, …

- Responsable de la politique indemnitaire des fonctionnaires des SPM (RIFSEEP) : conduite des campagnes indemnitaires annuelles (revalorisation triennale, complément indemnitaire annuel…)

- Préliquidation de la paie dans RENOIRH et contrôle de premier niveau de la paie en lien avec le bureau en charge du contrôle interne.

Le bureau est organisé en deux sections supervisant chacune deux pôles constitués de cinq gestionnaires : d’un côté les pôles des catégories A+ et A ; de l’autre les pôles des catégories B et C.

Effectif géré : 1 500 agents / Effectif payé : 750 agents

En tant que gestionnaire administratif et paie vous interviendrez sur trois volets :

1) La gestion administrative et paie des agents :

- Vous gérerez les mouvements administratifs de la carrière des agents (affectation, détachement, disponibilité...). 

- Vous réaliserez les actes de gestion individuelle, les propositions financière et les états liquidatifs liés à la carrière. 

- Vous traiterez les évènements d'impacts sur la paie liés aux congés bonifiés, congés longues maladies (CLM) ou de longue durée (CLD), à la retraite. 

- Vous réaliserez des contrôles de paie en autonomie et en regards croisés. 

- Vous rédigerez différentes notes ou courriers administratifs en fonction de vos interlocuteurs. (agents / administration / hiérarchie).

- Vous assurerez la gestion des trop perçus. 

2) La gestion des campagnes collective : 

- Vous assurerez les campagnes d'avancement d'échelon.

- Vous préparerez les campagnes administratives et paritaires (CAP) ainsi que la rédaction des procès verbaux.

- Vous préparerez les campagnes d'avancement de grade et vérifierez l'éligibilité des agents. 

3) Les missions transverses : 

- Vous contribuerez aux évolutions numériques et de fonction de la gestion des ressources humaines.

- Vous veillerez à appliquer les nouvelles règlementations liés au RIFSEEP, IFSE, CSG...

- Vous fiabiliserez les données des agents via des extractions de notre outil SIRH. (RenoiRH).

La gestion est assurée par deux agents travaillant en binôme.

• Poste nécessitant une grande disponibilité et de la réactivité ;
• Pic d’activité en fin de mois pouvant nécessiter une mobilisation accrue ;
• Forte mobilisation lors des remaniements du Gouvernement.

Vous détenez de l'expérience ou êtes issu d'une formation en gestion des ressources humaines et maitrisez le statut de la fonction publique. 

Vous connaissez les fondamentaux de la paie en fonction publique. 

Des connaissances sur la gestion d'une population d'agent de catégorie A serait un vrai plus. 

Vous êtes en capacité d'utiliser un outil SIRH en toute autonomie, la connaissance de RenoiRH serait un plus. 

La maîtrise des outils du bureautique tel que Excel basique est un élément important dans ce poste. 

Vous savez proposer des solutions adaptées en fonction de votre interlocuteurs ou savez alerter votre hiérarchie en cas de situations compliquées.

Le profil idéal correspond à une personne ayant le goût du travail collaboratif et collectif. Une méthode, une rigueur et une organisation à toutes épreuves. Un sens pour la relation client et la qualité du service rendu.

Tout au long de votre parcours d’intégration, votre responsable vous épaulera et suivra votre évolution professionnelle. Vous gagnerez progressivement en autonomie et bénéficierez d’une politique de formation continue active.

Vous pourrez profiter d’une politique d’actions sociales et de mesures RH attractives (crèche, mutuelle et prévoyance, remboursement du transport à 75%, etc) ainsi que des activités de nos associations culturelles et sportives.

Vous évoluerez dans un environnement de travail épanouissant et convivial (cafétéria, restaurant d'entreprise de qualité, salle de sport, conciergerie sur site et digitale, salle de convivialité, borne La Poste, distributeur de billets).

Vous travaillerez sur notre site parisien (20 avenue de Ségur 75007 Paris) - locaux PMR et facilement accessibles en transports : métro 8, 13, 10 et 6.