La DRAC de Bourgogne-Franche-Comté, service déconcentré du ministère de la Culture, placée sous l’autorité du Préfet de région concourt à la diffusion des politiques publiques culturelles dans la région. Elle veille à l’application de la réglementation et met en œuvre le contrôle scientifique et technique, comme le conseil et l’évaluation dans ses divers champs de compétence. Elle comprend plusieurs sites : site siège à Dijon, site régional à Besançon et une unité départementale de l’architecture et du patrimoine dans chacun des 8 départements régionaux.

Au sein de la DRAC de Bourgogne-Franche-Comté, le service des affaires générales est un service du secrétariat général. Il est composé d’un responsable et de 5 agents (un chef de service (cadre A) ; 3 agents de catégorie C et 1 agents de catégorie B).

Au sein du secrétariat général, l’agent est affecté au service des affaires générales et affaires financières. Il est chargé de la gestion et de la mise à disposition des ressources et moyens logistiques et est également l’assistant de prévention pour le site de Dijon.

Relations hiérarchiques : Sous l'autorité du chef du service des affaires générales

Relations fonctionnelles : Les agents de la DRAC BFC

Sous l’autorité du responsable des affaires générales du conseiller de prévention, vous êtes chargé de gestion logistique et financière ; vous disposez d’un positionnement polyvalent, vous permettant de travailler au quotidien en transversalité avec la cheffe des affaires financières et la secrétaire générale.

Activités principales :

Sous l’autorité du responsable des affaires générales et du conseiller de prévention, vous vous voyez confier les missions suivantes :

· Suivi de la mise en œuvre des contrats du site de Dijon et Besançon, des devis et interventions ;

· Suivi des maintenances et des mises en sécurité des lieux ;

· Correspondant missions achat ministères/PFRA auprès des services acheteurs de la DRAC : relais auprès des services métiers et du secrétariat général ;

· Coordination des réponses aux diverses sollicitations pour la mise en place des marchés de fonctionnement

·  Suivi des contrats du service des affaires générales (affranchissement, véhicules, maintenance portes et portails, ménage, …) ;

·  En tant qu’assistant de prévention, veiller à la sûreté, l’hygiène et la sécurité du site de Dijon

·  Missions ponctuelles : assurer ponctuellement l’accueil physique sur le site de Dijon et la gestion du courrier entrant/sortant ; réaliser au besoin la manipulation et la manutention de mobilier, colis, marchandises.

·  Sous la supervision du responsable des affaires générales, gérer les accès par badge sur les sites Dijon/Besançon ;

En transversalité avec la cheffe des affaires financières et de la secrétaire générale

· Assister le responsable des affaires générales en collaboration avec la responsable des affaires financières et la secrétaire générale à l’élaboration des budgets de fonctionnement de la DRAC BFC : au recensement des besoins, suivi des dépenses de fonctionnement et à la mise en place des outils permettant la programmation et le suivi budgétaire nécessaire au RBOP.

· Suivi financier des contrats et conventions de fonctionnement de la DRAC BFC

· Suivi régulier des opérations engagées et payées pour les dépenses de fonctions liées à l’immobilier

· Assure l'engagement des dépenses à partir de devis ou contrats sur le logiciel Chorus-formulaires.

· Vérifie les éléments juridiques et comptables nécessaires au traitement financier des dépenses de fonctionnement liées à l'immobilier de la Drac (fluides, entretien courant des bâtiments, contrats de maintenance...), en particulier les conditions de renouvellement des contrats, les modalités de paiement et calculs de révisions de prix.

· Inventaire comptable pour les dépenses relevant de son périmètre et de son actualisation régulière (demandes de création des fiches immobilisations, mises en services et sorties des immobilisations (notamment pour le parc automobile).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

·         Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans

·         Déplacements sur les autres sites régionaux et départementaux

·         Permis de véhicule léger

·         Participer à la réflexion sur la prévention au travail

·         Télétravail envisageable après la période d’adaptation au poste

En application de la loi du 20 avril 2016 relative à la déontologie et aux droits et obligations des fonctionnaires et du décret du 28 décembre 2016 relatif à l’obligation de transmission d’une déclaration d’intérêt, il sera demandé au candidat retenu de fournir une déclaration d’intérêt en amont de sa nomination

Carte culture pour contrat supérieur à 6 mois

Restaurant administratif

Associations du personnel

Contrat collectif obligatoire santé

Les connaissances, compétences techniques :

·         Réglementation technique,

·         Procédures administratives,

·         Règles de santé et sécurité au travail et risques professionnels

·         Connaissance des logiciels de bureautique (suite libre-office / pack office)

·         Titulaire d’une habilitation électrique souhaitée

Les compétences techniques, savoir-faire :

·         Sens de l’analyse,

·         Sens de l’organisation

·         Rigueur,

Les compétences comportementales, savoir être :

·         Faire preuve d’initiative,

·         Faire preuve de polyvalence,

·         Avoir l’esprit d’équipe,

·         Sens des relations humaines,

·         Sens de l’organisation

Profil du candidat recherché : administratif et technique

Qui contacter ?

Renseignements fonctionnels et pratiques : Michel CAIROLA, Chef du service des affaires générales : michel.cairola@culture.gouv.fr – 03 80 68 50 17

Renseignements administratifs : Nathalie COURTOT, chargée de recrutement et de formation, recrutement.drac-bfc@culture.gouv.fr

Candidatures :

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) est à adresser, sous couvert hiérarchique, le plus rapidement possible à compter de la date du présent avis à Monsieur le Directeur, par courriel à : recrutement.drac-bfc@culture.gouv.fr
 

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.»