Le Centre national d’art et de culture Georges Pompidou est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il réunit, en un lieu unique, un musée possédant l’une des deux premières collections d’art moderne et contemporain au monde avec plus de 120 000 œuvres, une bibliothèque de recherche sur l’art des XXe et XXIe siècles (Bibliothèque Kandinsky), des salles de cinéma et de spectacles ainsi que des espaces d’activités éducatives.

Au sein du service administratif et financier rattaché à la direction de la communication et du numérique et à la direction du développement économique et international, le/ la Chargé(e) de gestion administrative et juridique contribue à la mise en œuvre des activités des directions sur les volets administratif, juridique et financier. Il/elle accompagne les services opérationnels des directions dans les domaines relevant de son expertise.

Dans le cadre de sa mission, les activités s’articulent sur trois volets :

Volet juridique :

·         Préparer des appels d’offres dans le cadre de la passation des marchés publics : rédiger les pièces techniques et financières des dossiers de consultation des marchés publics, analyser les offres reçues en concertation avec les services concernés.

·         Assurer le suivi administratif de l’exécution des marchés (marchés subséquents, avenants, déclarations de sous-traitants etc.).

·         Veiller au respect de la réglementation en matière de commande publique et diffuser l’information auprès des directions.

·         Effectuer les demandes d’autorisation de droits auprès des artistes, ayants droit ou sociétés de gestion collective notamment pour la promotion des expositions de l’établissement.

·         Assurer le conseil, la rédaction ou l’aide à la rédaction par les services concernés des contrats (mécénat, partenariats médias, visites privées, tournages etc.) et assurer la liaison avec le service juridique et des archives (SJA) pour validation.

Volet administratif :

·         Contribuer à la simplification et à la fluidification des procédures administratives, en appui à la cheffe de service dans leur mise en œuvre.

·         Faciliter l’appropriation des règles et procédures de gestion administrative par les services et diffuser les informations nécessaires.

Volet financier :

·         Assister la cheffe de service dans la préparation et le suivi de l’exécution des budgets des directions de la communication et du numérique et du développement économique et international.

·         Assurer le suivi administratif et financier de l’activité de formation rattachée à la Direction du développement économique et international.

·         Participer à la chaîne des dépenses et assurer, le cas échéant, la suppléance des attachés de gestion absents.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET CONTRAINTES SPECIFIQUES

Poste à temps complet, horaires administratifs, travail sur écran

Astreinte technique

savoir

·      Connaissance approfondie des règles et procédures de gestion dans sa spécialité

·      Connaissance de la comptabilité́ publique et du code des marchés publics

·      Connaissance des instances, processus et circuits administratifs internes et externes

·      Connaissance des textes législatifs et réglementaires dans sa spécialité

·      Connaissance du fonctionnement et de l'activité de l'établissement

savoir-faire

·      Appliquer des dispositions réglementaires et des procédures administratives

·      Contrôler la régularité d'opérations administratives

·      Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies

·      Organiser son activité́ et gérer les priorités

·      Rechercher l'information et vérifier son exactitude

·      Recueillir et analyser les demandes et orienter

·      Rédiger des documents administratifs ou techniques

·      Classer et archiver les dossiers conformément aux règles en vigueur

·      Utiliser les applications informatiques propres à sa spécialité

·      Utiliser les outils de le suite office (outils bureautiques et collaboratifs)

·      Dialoguer et travailler avec des partenaires professionnels internes ou externes

·      Communiquer des informations à différents publics

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

N+2                  Directrice de la communication et du numérique

N+1                  Cheffe du service administratif et financier

N                      Chargé(e) de gestion administrative et juridique

RELATIONS FONCTIONNELLES COURANTES

·         L’ensemble des agents du Service administratif et financier

·         L’ensemble des agents des directions de la communication et du numérique et du développement économique et international

·         L’ensemble des départements et directions du Centre Pompidou