Au sein du centre ministériel de gestion des personnels, la sous-direction des activités transversales et de coordination vient en appui des sous-directions de gestion. Elle compte 4 bureaux dont le bureau de la coordination, de l'expertise et du contrôle de la paie (BCEPP) auquel est rattaché le poste. Ce bureau assure les missions suivantes :
-     pilotage de la paie par la rédaction et la diffusion de consignes et par son rôle d'animation de la filière GA-paie et d'interface avec le comptable public,
-     réalisation de certaines opérations de paie,
-     mise en place d'une démarche qualité et d'un contrôle financier par l'établissement d'une carte des risques, la définition et la mise en oeuvre d'opérations de contrôle de second niveau,
-     rôle d'expertise et de conseil auprès des gestionnaires financiers afin de fiabiliser les opérations de paie, de remboursement de trop-perçus et de régulariser des situations individuelles particulières,

Vous intégrerez le bureau qui contribue au pilotage de la paie et à la mise en oeuvre d'une démarche qualité et de contrôle interne financier. Vous intégrerez plus précisément la mission qui assure le pilotage de la paie et l'animation de la filière GA-paye. A ce titre, vous épaulerez la chargée de mission de la façon suivante :
-     Vous participerez à la rédaction, de manière collaborative, de fiches de consignes et de procédures de paie, tant à destination des autres services que pour le bureau,
-     Vous contribuerez à alimenter et actualiser le futur site intranet du département ministériel,
-     Vous aiderez à la préparation des réunions de filière ou autres ateliers ainsi qu'au suivi des travaux en découlant (mise à jour des questions-réponses...),
-     Vous préparerez les réponses aux questions financières reçues sur la boîte mail fonctionnelle,
-     Vous éditerez une newsletter trimestrielle sur les actualités de la paie.
Vous serez également référent(e) du versement de l'allocation forfaitaire télétravail (AFT) pour le compte des deux pôles du bureau chargés de la préparation des alimentations en masse, de la saisine des régularisations, du suivi et du contrôle, ainsi que des réponses aux questions sur cette thématique.
Positionné(e) sur un poste technique, qui nécessite une connaissance RH et une appétence pour les chiffres, vous serez l'interlocuteur (trice) de premier degré de l'ensemble des entités du centre ministériel de gestion des personnels (bureaux et centres régionaux).
Vous serez placé(s) sous l'autorité de la chargée de mission animation et coordination de la paie et amené(e) à collaborer avec les autres chefs de pôle et adjoints du bureau.

-     Télétravail possible jusqu'à 8 jours par mois dès autonomie acquise
-     Groupe RIFSEEP/IFSE : 4
-     Bureau partagé, situé à l'Arche paroi Sud (10e étage)
-     Poste informatique complet
-     Téléphone professionnel
-     Logiciels bureautiques (Word, Excel, courrielleur)
-     Applications informatiques métier : RENOIRH, GAUdDI, HUB-RH, REHUCIT, ORPA
-     Carte ANTS pour signature électronique de documents
-     Numéro poste RenoiRH : E000017893

Compétences techniques :
-     Connaissance préalable des règles de gestion administrative et de paie (renforcement par des formations continues et compagnonnage possibles),
-     Connaissance du rôle des différents acteurs de la chaîne RH GA-paye,
-     Connaissance des principes de base budgétaro-comptables,
-     Connaissance du SIRH RenoiRH si possible,
-     Connaissance et appétence pour les outils collaboratifs,
-     Maîtrise d'Excel, ou, a minima, appétence pour ce type d'outils informatiques.

Compétences transversales :
-     Conduite de changement
-     Qualités de réflexion, d'analyse, de synthèse et de rédaction.

Compétences relationnelles :
-     Sens des relations humaines,
-     Capacité à rendre compte,
-     Confidentialité.

Mode d'acquisition : formation interne.

Pièces à fournir pour candidater : CV et lettre de motivation.
Contacts :
-     Caroline Daniélou, cheffe de bureau - 01 40 81 61 43
caroline.danielou@developpement-durable.gouv.fr

-     Isabelle Gonday, adjointe à la cheffe de bureau - 01 40 81 66 52
isabelle.gonday@developpement-durable.gouv.fr