La DDT du Territoire de Belfort a en charge la mise en oeuvre des politiques publiques de préservation de l'eau et de la biodiversité. De petite taille mais densément peuplé, situé en tête de bassin Rhône-Méditerranée, au carrefour des massifs vosgiens et jurassiens, le département se caractérise par des infrastructures très développées et une urbanisation croissante qui se traduisent par une pression intense sur le foncier et notamment sur les espaces naturels. La prise en compte  des enjeux environnementaux se heurte parfois à une culture fortement industrielle contribuant à des conflits d'usage. La DDT, dans ce contexte, a une fonction essentielle de portage et d'explication des politiques publiques, condition indispensable à l'appropriation des enjeux par la population.

Assistance et secrétariat du service :
- assurer l'accueil téléphonique et physique,
- gérer le courrier papier et électronique,
- apporter assistance à la préparation de réunions et de dossiers,
- rédiger des comptes-rendus,
- assurer l'archivage papier et électronique,
- mettre en forme et valoriser des supports bureautiques,
- suivre et mettre à jour des données techniques,
- assurer une veille documentaire et réglementaire,
- suivre et gérer le budget et le matériel

Gestion et instruction de demandes :
- gérer et traiter des dossiers administratifs et instruire des demandes (manifestations sportives, autorisations d'urbanisme, plans d'eau, etc)

Communication et diffusion des informations :
- participer à  l'élaboration le plan d'action de communication du service
-concevoir et gérer des outils et supports de communication (rédaction d'articles, publication sur internet, etc),
- animer et actualiser les supports de communication numériques du service,
- assurer le lien avec les services communication de la DDT et de la préfecture,
- valoriser les actions du service avec des contenus pédagogiques et attractifs


Vous serez amené à collaborer de façon transversale avec :
- l'ensemble des agents du service
- les autres services de la DDT
- les services de l'État en région et en département
- les collectivités territoriales
- les usagers

Cette fiche de poste est non exhaustive et susceptible d'évoluer en fonction des besoins du service et des évolutions réglementaires. Le/la titulaire du poste pourra être amené·e à accomplir d'autres missions en lien avec ses compétences et en soutien à la mission principale.

Matérielles : bureau partagé à la DDT, ordinateur portable équipé, accès au pool de véhicules de service

Horaires : selon règlement intérieur

Politique de la DDT : la DDT s'est dotée dès fin 2016 d'une vision partagée. Elle dispose aujourd'hui d'une politique en matière d'égalité femme-hommes et de plusieurs chartes (temps de vie, lutte contre les stéréotypes, télétravail)

Notre DDT offre des conditions de travail épanouissantes. Découvrez-les ici : https://www.territoire-de-belfort.gouv.fr/Services-de-l-Etat/Presentation-des-services/Direction-departementale-des-Territoires/Connaissance-de-la-DDT

N° poste RENOIRH : E000029540
Cotation RIFSEEP/IFSE : Groupe 2

Connaissances techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques classiques
- Pratique des outils de création graphique
- Connaissance des circuits administratifs et du fonctionnement d'un service de l'État
- Connaissances des règles de classement et d'archivage
- Connaissances de base des politiques publiques liées à l'environnement

Savoirs-faire :
- Rédiger avec clarté et autonomie (notes, synthèses, comptes-rendus)
- Qualités relationnelles pédagogiques
- Instruire un dossier en maîtrisant les délais
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Créativité dans les productions de communication

Savoirs-être :
- Rigueur, organisation et réactivité
- Autonomie dans l'exécution, tout en restant dans un rôle de soutien
- Capacité d'adaptation, curiosité pour les missions techniques du service
- Discrétion et professionnalisme
- Polyvalence, sens du service public, posture coopérative

Contacter obligatoirement :

Claire HERZOG, Cheffe du Service Eau, Environnement et Forêt -Tel: 03 84 58 86 97
claire.herzog@territoire-de-belfort.gouv.fr