Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.

L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6 022 étudiants.

La Direction du Patrimoine Immobilier (DPI) recrute son/sa futur.e Chargé.e d’accueil et appui au magasin technique !

Vous serez en charge de l'accueil des services techniques et de l'appui du magasin technique interne de la DPI.

Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein)

Poste ouvert aux contractuel(le)s et fonctionnaires (catégorie C).

Localisation du poste : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne).

Date de prise de poste souhaitée : 2 mai 2025.

Salaire mensuel brut envisagé : de 1 870€ à 2 110€ (modulable selon expérience).

Activités principales

• Vous traitez les appels téléphoniques (internes et externes) : orientation vers les bons interlocuteurs, prise des messages et des rendez-vous, réponse aux situations urgentes,
• Vous accueillez, informez et orientez les visiteurs,
• Vous traitez et dispatchez les demandes d’intervention non attribuées via le logiciel SamFM,
• Vous assurez le suivi des prêts de clés et badges aux entreprises qui interviennent pour le compte de la DPI et tenez à jour le registre.

Activités secondaires

• Selon les besoins liés à l’activité du magasin technique de la DPI, les périodes d’absence ou les besoin de renfort du responsable du magasin, vous est chargé.e d’assurer des missions d’appui (réponse aux demandes de matériels des cadres et techniciens de la DPI),
• Vous assurez le suivi des commandes et des stocks, ainsi que la bonne tenue du magasin.

• Le poste est en 100% présentiel.
• Amplitude horaire en lien avec l'activité.
• Nécessité d'assurer la continuité de l'activité sur les périodes de fermeture de l'établissement.

• Niveau CAP/BEP a minima,
• Connaissances générales dans l'une des spécialités suivantes : accueil, gestion de stocks et/ou comptabilité,
• Compétence dans l'utilisation des outils informatiques,
• Capacité à travailler en équipe,
• Sens de l'organisation et respect des plannings.

Conditions de travail

Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle notamment grâce à :

• 25 jours de congés + 19 jours de RTT
• Temps de travail hebdomadaire : 36h45
• Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
• Restaurants sur le campus avec des tarifs préférentiels
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%.
• Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo.
• Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale

 Processus de recrutement
Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un pré-entretien téléphonique puis un entretien sur site.

Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.

 Et maintenant ?
Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV et lettre de motivation (en un seul fichier .pdf).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.