FICHE DE POSTE

IDENTIFICATION DU POSTE

Intitulé : CHARGÉ(E) DES INSCRIPTIONS SCOLAIRES, PÉRISCOLAIRES ET EXTRASCOLAIRES
Catégorie / Cadre d’emploi : Catégorie C / Adjoint administratif
Pôle / Direction / Service : Pôle population / Direction de l’éducation / Administration et finances
Temps de travail du poste : Quotité : 35h
Lieu d’affectation : Immeuble U San Battistu

IDENTIFICATION DE L’AGENT

Statut : Titulaire FPT
Catégorie / Grade : Catégorie C / Adjoint administratif territorial
Temps de travail agent : Quotité : 35h
Cycle de travail : 35h sur 5 jours
Poste aménagé : Non

RELATIONS HIERARCHIQUES
Supérieur hiérarchique (Nom, poste, grade) : Le Responsable administration et finances
Agents encadrés (nombre et fonctions) : Aucun

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES, EXTERNES
Elus : La 4ème adjointe en charge de la Culture, l’Education, la langue Corse et des relations avec l’Université de Corse ;
La conseillère municipale en charge des affaires scolaires.
Services : L’ensemble des services de la Direction de l’Education ; la Direction des Services Techniques, La Direction des Ressources Humaines
Organismes/ administrations : Education Nationale, CCSC
Type de public : Parents d’élèves, agents de la commune, Personnel de l’éducation nationale

Date de dernière mise à jour : 19/10/2026
Date de prise de fonctions :

Conditions d’exercice (bureau, déplacements, congés, astreintes, …) Travail de bureau
Télétravail possible : Non
Hygiène et sécurité (travail sur écran, EPI, sujétions, …) Travail sur écran

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o02a261027000147-charge-inscriptions-scolaires-periscolaires-extrascolaires-direct-integration?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

CONNAISSANCES ET COMPETENCES

Connaissances générales :
-Fonctionnement des structures éducatives et périscolaires :
Ecoles, centres aérés, et transports scolaires.

Compétences professionnelles
- Traitement et saisie de documents : Enregistrement, saisie, et mise en forme de courriers et autres documents variés.
- Gestion de l'information : Classement, archivage, photocopie, assemblage, et mise à jour de bases de données.
- Recherche et diffusion d'informations : Recherche de données (notamment réglementaires) et diffusion des informations pertinentes.
- Communication et accueil : Répondre aux appels, prendre des messages, orienter le public, et conseiller les usagers sur les - procédures.
- Gestion de dossiers : Réception, vérification, suivi et préparation de dossiers pour les instances.
- Planification et suivi : Organisation des tâches, hiérarchisation des demandes en fonction de l'urgence et des priorités.
- Utilisation des outils informatiques : Maîtrise des logiciels bureautiques et métiers, saisie et gestion des informations.

DIPLOME
Diplôme obligatoire réglementairement
Diplôme souhaité (autres filières)

Compétences comportementales : qualités requises humaines, savoir être
- Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Qualité d'écoute et adaptabilité aux interlocuteurs
- Discrétion et respect de la confidentialité

MAIRIE DE PORTO-VECCHIO
BPA 129-20137 PORTO-VECCHIO

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.