Groupe RIFSEEP : 1

 
Vos activités principales :
- saisir les demandes d’achats et services faits,
- vérifier auprès des services demandeurs la livraison des commandes si besoin,
- apporter appui et conseil aux gestionnaires budgétaires des BOP métiers ,
- mettre à jour des tableaux de bord de suivi,
- collecter les pièces originales pour les dépenses en carte achat et préparer les tableaux d’envoi,
- suppléer les autres agents du pôle en tant que de besoin,
- suppléer les autres agents du pôle frais de déplacement en tant que besoin.

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le SGC a un caractère interministériel. Il agit, pour le compte des services bénéficiaires dans le département, dans tous les domaines supports : RH, immobilier, informatique / télécommunications , logistique et budgétaire.
Le service budget appuie les services dans ce domaine et a la charge des missions listées ci-dessous pour l’ensemble des services bénéficiaires dans le Gard (préfecture, DDI) :
- Programmation des crédits des BOP 354 (HT2) et des BOP d’action sociale (216, 215, 217, 206)
- Programmation des crédits du BOP 723 (interministériel)
- Dialogue de gestion avec le RBOP et les centres de coût
- Saisie des demandes d’achat et des services fait
- Suivi des consommations de crédits
- Référents S4 HANA, CHORUS Formulaire et CHORUS DT et administration des droits d’accès
- Suivi des immobilisations
- CHORUS DT : Instruction et saisie des ordres de mission (OM) et états de frais (EF)

Composition et effectifs du service :
calibrage indicatif : 1A (ou B++) chef de pôle, 3 B et 3C

Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau, le chef du service budget, le responsable du SGC

Liaisons fonctionnelles
Les chefs des services du SGC, les centres de coût de préfecture, des DDI

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Nécessité de continuité de service pendant les périodes de congés (concertation avec les autres agents chargés des achats ainsi que l’agent chargé du suivi de la programmation)
Qui contacter ?
Le chef de service
Ronan KERSEBET : ronan.kersebet@gard.gouv.fr
Mettre en copie : sgc-recrutement-mobilite@gard.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Un CV, une lettre de motivation et le formulaire unique de demande de
mobilité/recrutement disponible à ces adresses. Ce formulaire est indispensable pour la recevabilité de toutes les candidatures (titulaires et non-titulaires). Il doit-être dûment complété et visé par la hiérarchie pour les candidats fonctionnaires.

Lien vers le formulaire de mobilité :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique, requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique, requis
Savoir s'organiser : niveau pratique, requis

Savoir-être
savoir s'adapter : niveau pratique, requis
avoir le sens des relations humaines : niveau pratique, requis
savoir communiquer : niveau pratique, requis

Vos perspectives : Tout poste relatif à la gestion budgétaire et comptable


Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Secrétariat général commun départemental du Gard
Service budget
89 rue Weber
30 000 NIMES
 
Domaine fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Affaires juridiques
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :  GBF002A/FP2GBF04
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :